Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si vous travaillez avec plusieurs Propres Entreprises. Si vos employés travaillent normalement pour une Propre Entreprise en particulier, vous pouvez suivre les enregistrements qu'ils ont effectués pour une autre Propre Entreprise et créer une facture interne à cet effet.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'employé crée un enregistrement pour une autre Propre Entreprise
Comment cela fonctionne-t-il ?
Paramètres supplémentaires
Propre Entreprise
Lors de la création d'une nouvelle Propre Entreprise, ces données créent également une relation qui est utilisée pour la facturation interne. Cette relation est indiquée dans AdminPulse par le symbole suivant : .
Si des Propres Entreprises ont déjà été créées et que vous souhaitez commencer la facturation interne, vous devez d'abord créer une relation avec le statut Propre Entreprise. Dans les paramètres, vous liez cette relation à la société propre via le champ Relation facturation interne.
Employés
Via Paramètres > Employés, vous pouvez indiquer pour quelle Propre entreprise travaille votre employé. L'entreprise que vous sélectionnez ici est l'entreprise principale de cet employé.
Pour chaque employé, vous pouvez indiquer dans son profil le coût facturation interne (par heure). L'enregistrement que l'employé effectue pour une autre entreprise que son entreprise principale sera facturé au prix fixé.
Modèles de factures
Vous pouvez faire en sorte que la présentation de votre facture interne soit différente de celle des factures normales. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Modèles de facture et chargez les modèles de facture du type de facture interne pour chaque Propre Entreprise.
L'employé crée un enregistrement pour une autre Propre Entreprise
L'employé lui-même ne doit prendre aucune mesure particulière. Il continuera à faire des enregistrements comme d'habitude. AdminPulse vérifiera si les relations pour lesquelles il effectue des enregistrements appartiennent ou non à sa Propre Entreprise.
Écran de facturation interne
Dans l'écran "facturation interne", vous obtenez un aperçu des enregistrements que les employés ont effectués pour une autre Propre Entreprise.
Vous pouvez encore y apporter des modifications si vous le souhaitez et les transmettre à une facture provisoire.
Facture provisoire et facture
Une fois que vous avez transféré des enregistrements de l'écran "facturation interne" vers une proposition de facture, ils apparaîtront avec les autres propositions de facture.
Les mêmes fonctionnalités sont donc disponibles pour les numéroter comme des factures.
Activation
Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, veuillez en faire la demande par l'intermédiaire d'un ticket. Nous pouvons l'activer pour vous.