Dans votre modèle de tâche, vous fournissez toutes les sous-tâches possibles. Mais il peut arriver qu'une certaine sous-tâche ne s'applique jamais à une certaine relation. Par conséquent, vous pouvez définir la planification des tâches sur la relation de manière à ne pas appliquer cette sous-tâche afin de ne pas devoir l'ajuster à chaque fois.
Il suffit de penser à la tâche Déclaration de TVA, dont une sous-tâche consiste à demander les documents. Cependant, certaines relations traitent leurs factures elles-mêmes, ce qui rend cette sous-tâche inutile pour elles.
Comment le paramétrer
Pour la programmation des tâches dans un fichier de relations, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée devant la tâche pour ouvrir les paramètres :
Vous pouvez alors définir pour chaque sous-tâche si elle doit ou non être créée ou si un certain statut doit lui être attribué immédiatement.
Dans notre exemple, nous pourrions définir la sous-tâche "demander les documents" comme "non applicable".
Lors de la planification de la tâche, la sous-tâche obtiendra immédiatement le statut défini :
Remarque : cela ne s'applique qu'aux tâches nouvellement créées. Les tâches qui existent déjà au moment où vous ajustez le paramètre ne seront pas modifiées.