AdminPulse vous offre la possibilité de tenir un compteur pour vos absences. Vous décidez pour quelles absences vous souhaitez utiliser un compteur. Ce qui suit explique comment configurer cette fonction et comment le calcul fonctionne. AdminPulse ne prétend pas être un système rh complet dans lequel toutes les règles légales sont automatiquement incluses. Il s'agit d'un système générique et ouvert qui peut être utilisé par tous les cabinets d'experts-comptables. Des règles spécifiques concernant les compteurs d'absences internes devront être suivies.
Pour quelles absences souhaitez-vous un compteur ?
Comment le compteur est-il calculé ?
Paramètres
Paramètres généraux > Paramètres de Grh
Heures de travail par jour : vous définissez ici le nombre d'heures que contient une journée standard pour votre bureau. Si, par exemple, vous travaillez 40 heures par semaine, cela correspondra à 8 heures par jour. Si une semaine standard est fixée à 38 heures, cela correspondra à 7h36min.
Sur la base de ce paramètre, AdminPulse peut effectuer la conversion entre les jours et les heures. Si vous n'avez pas d'horaire et que vous demandez une demi-journée de vacances, cela fera 4 heures de vacances dans le premier cas, et 3h48 dans l'autre. Lors du calcul de la valeur de départ du compteur, AdminPulse utilisera également les heures de travail par jour. Si vous entrez une valeur de départ de 20 jours de congés légaux, AdminPulse affichera 160 heures (20 jours * 8h/jour) dans un cas et 152 heures (20 jours * 7h36/jour) dans l'autre.
Propre entreprise standard pour les absences : une absence est enregistrée sur une relation de type Propre entreprise. Vous pouvez définir quelle relation est déjà remplie par défaut. Ceci est utile si vous avez plusieurs relations de type Propre enreprise, afin que l'employé ne doive pas la sélectionner lui-même à chaque fois.
Pour quelles absences souhaitez-vous un compteur ?
Dans le menu Enregistrement > Liste de prix, vous pouvez ajouter vous-même des absences. Pour les absences pour lesquelles vous souhaitez également utiliser un compteur, cochez "Compte les absences". Ce compteur apparaîtra alors dans l'écran "Compteurs d'absences" sous le menu Grh.
Un compteur coché doit fonctionner avec une valeur de départ qui déduit toute absence.
Pour « maladie », aucun compteur ne doit être coché.
Si vous ne souhaitez plus utiliser un compteur particulier, vous pouvez le décocher ici.
Attention : l'ensemble du compteur sera alors supprimé pour tous les employés, y compris l'historique de ce compteur.
Compteurs d'absences
Définir la valeur de départ
- Via Action globale - initialiser le compteur.
- Ou manuellement pour un employé particulier: Cliquez sur le signe plus à côté du compteur souhaité et saisissez la valeur de départ.
Remarque : une fois que vous avez saisi une valeur de départ, ce compteur apparaîtra également sur la tuile "compteurs d'absence" de l'écran d'accueil.
Ajouter une correction
Sur l'écran compteurs d'absences, cliquez sur un compteur particulier ou cliquez sur 'Ouvrir détails' pour ajouter un correction.
Comment le compteur est-il calculé ?
Avec calendrier
- Si un calendrier est défini pour l'employé (sous Paramètres généraux > employés > Créer/Modifier un calendrier), AdminPulse peut se baser sur les heures de travail indiquées par jour. Nous recommandons donc de travailler avec les heures les plus réalistes pour des résultats plus précis.
- Exemple: si un employé ne travaille que 3 heures le matin le mercredi, alors si une absence le mercredi est introduite, 3 heures seront également retirées du compteur.
Sans calendrier
- Si aucun horaire n'est défini pour l'employé(sous Paramètres généraux > employés > Créer/Modifier un calendrier), AdminPulse ne peut se baser que sur les heures de travail par jour définies dans les paramètres généraux. La saisie d'une journée complète correspondra alors à ces heures de travail.
Solde à l'écran de départ
Les employés peuvent facilement vérifier le solde de leurs compteurs sur l'écran d'accueil.
FAQ
Nous sommes encore autorisés à prendre nos vacances de l'année dernière jusqu'au 31 mars. Quelle est la meilleure façon de procéder ?
Il est préférable de travailler avec un compteur séparé, par exemple "transfert vacances". Vous initialisez ce compteur pour tous ceux qui ont encore des vacances, avec le nombre correct de jours par employé. Vous vérifiez que tout le monde prend ses vacances à temps. S'il reste des jours de vacances, vous pouvez mettre le compteur à 0 le 1er avril.
Les employés ne peuvent prendre des jours fériés de remplacement qu'après la date de ces jours fériés. Comment gérer cela dans AdminPulse ?
Si vous voulez suivre cette règle à la lettre, vous pouvez choisir de créer un compteur séparé (par exemple, les jours fériés de remplacement). Chaque fois qu'un jour férié tombe sur le week-end, vous pouvez corriger manuellement les compteurs des employés et ajouter un jour.
Aucune information n'apparaît sur mon écran d'accueil sous le titre Compteurs d'absences ?
L'info du compteur apparaît si dans la liste des prix le compteur d'absence est coché et dans l'écran de GRH > compteurs d'absences le compteur a une valeur de départ.
Mon employé prend une absence prolongée. Quelle est la meilleure façon de l'enregistrer ?
Si un employé prend une absence de longue durée qui modifie son horaire de travail (par exemple, un jour de crédit-temps par semaine), vous modifiez l'horaire de travail de l'employé à partir de la date de début de l'absence. N'oubliez pas non plus d'adapter vous-même le compteur d'absences.
L'horaire de l'employé change au cours de l'année, ce qui a un impact sur le compteur de congés.
Pour adapter la valeur de départ de votre compteur de congés, vous devez réinitialiser le compteur. Vous pouvez le faire via l'action globale, n'oubliez pas de cocher la case "écraser si le compteur existe déjà".