Le calendrier vous donne un bon aperçu des personnes qui sont absentes et des jours où elles le sont.
Filtres en haut de page
Obtenez les informations qui vous sont utiles en utilisant les filtres situés en haut de la page.
Mois et année : sélectionnez la période concernée
Afficher uniquement les employés ayant des absences : en cochant cette case, vous ne verrez que les employés qui ont enregistré une absence au cours de cette période.
Tous les utilisateurs : si vous recherchez les absences d'un employé spécifique, vous pouvez également filtrer cette option.
Type d'employé : par exemple, si vous voulez voir les absences de tous les employés externes
Équipes : si vous souhaitez consulter les absences d'une équipe spécifique.
Propre Entreprise : si vous travaillez avec plusieurs Propres Entreprises, vous pouvez également sélectionner une Entreprise spécifique.
Type d'absences : vous pouvez également filtrer sur une absence spécifique.
Quelles sont les absences affichées ?
Toutes les absences enregistrées apparaissent également dans cet aperçu. Les absences dont la date est future sont également affichées ici. Si tout le monde a déjà saisi ses vacances pour la période de Noël, vous pouvez déjà les voir dans ce calendrier.
Comment les absences sont-elles affichées ?
Chaque absence a sa propre couleur. Tout en bas, vous trouverez la légende qui indique la couleur dans laquelle une absence particulière est affichée.
Une absence d'une journée entière est indiquée par un bloc complet. Un bloc non complet indique une absence plus courte. Placez votre souris sur le bloc pour voir les détails :
Ajouter une absence
Si vous constatez qu'une absence manque encore, vous pouvez encore l'ajouter via le bouton en haut de page.
Ajouter une absence pour vous-même
Pour ajouter une absence pour vous-même, cliquez sur « ajouter une absence » en haut de la page et remplissez ensuite les informations correctes.
Ajouter une absence pour un autre employé
Si vous en avez le droit, vous pouvez également ajouter une absence pour un autre employé.
Vous devez d'abord filtrer l'employé pour lequel vous souhaitez ajouter une absence, puis cliquer sur la flèche située à côté de « Ajouter une absence ». Vous aurez alors la possibilité d'ajouter une absence pour cet employé.