Dans le modèle de tâche, vous pouvez cliquer sur les points situés à l'arrière de la tâche principale ou secondaire pour accéder à la fonction « Modifier la tâche secondaire ».
Tâche enregistrement du coût
Enregistrer un coût : si la (sous-)tâche est définie comme « accomplie », le coût défini sera enregistré automatiquement. Quelle que soit la personne qui définit cette (sous-)tâche comme « accomplie », que ce soit manuellement, via une action globale ou automatiquement via le suivi de tâches, un enregistrement avec ce coût sera enregistré automatiquement.
Remarque : le coût ne sera enregistré automatiquement qu'une seule fois, même si la sous-tâche est à nouveau déplacée vers « à faire », puis à nouveau vers «accompli».
Utilisateur : vous indiquez ici à quel utilisateur le coût sera enregistré. Vous pouvez choisir un employé spécifique ou spécifier l'utilisateur du système.
Utiliser le montant du champ de saisie : Au lieu du taux défini dans la liste de prix pour le coût, vous pouvez choisir ici un champ de saisie de la tâche. AdminPulse prendra alors le montant de ce champ de saisie comme taux pour le coût.
Les états financiers en sont un bon exemple. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans l'article « Coût des comptes annuels enregistrés automatiquement ».
Documentation de la tâche
Si vous souhaitez joindre des explications générales supplémentaires à la tâche, afin que les employés sachent clairement en quoi consiste la tâche, vous pouvez ajouter ces informations supplémentaires dans la rubrique « documentation de la tâche ».
Dans la tâche elle-même, vous verrez ces informations lorsque vous placerez votre souris sur l'icône du livre :