Si vous souhaitez modifier la date de l’assemblée générale (AG) pour un exercice comptable déjà bloqué (par exemple 2023), les modifications ne sont pas autorisées par défaut. Vous pouvez suivre la solution ci-dessous pour résoudre ce problème.
Étapes à suivre
Suivez les étapes ci-dessous pour corriger la date de l’AG dans un exercice comptable verrouillé :
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Déverrouiller l'exercice comptable :
- Accédez à la section 'Légal' du dossier relation et ouvrez la vue 'Montrer les exercices'.
- Cliquez sur 'Montrer l’historique' pour rendre également visibles les exercices comptables verrouillés (comme 2023).
- Supprimez le verrouillage de l’exercice comptable en décochant la case dans la colonne 'Exercice bloqué'.
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Configurer une formule fictive pour l’AG :
- Accédez à 'Formule pour la date de l’AG' dans le bloc 'Assemblée générale' et sélectionnez temporairement un réglage fictif.
- Enregistrez ce réglage. Cela forcera une remise à zéro dans le système.
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Entrer la formule correcte pour l’AG :
- Sélectionnez maintenant la formule correcte pour l’AG selon vos besoins.
- Enregistrez ce nouveau réglage pour attribuer la bonne date à l’exercice comptable 2023.
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Vérifiez le résultat :
- Vérifiez si la nouvelle date apparaît correctement dans la vue 'Montrer les exercices'.
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Verrouiller à nouveau l’exercice comptable (optionnel) :
- Si tout est bien configuré, vous pouvez choisir de verrouiller à nouveau l’exercice comptable.
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des exercices comptables et des assemblées générales dans AdminPulse ? Consultez l'article complet ici : Gestion des exercices comptables et de leurs assemblées générales