Dans AdminPulse, vous pouvez ajuster facilement les dates limites, aussi bien pour les tâches déjà programmées que pour celles à venir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile en cas de modifications des échéances légales, comme par exemple le passage de la date limite pour la déclaration de TVA du 20 au 25 du mois pour les déclarants trimestriels, à partir du 1ᵉʳ janvier 2025. Voici comment appliquer cette modification dans AdminPulse.
Pourquoi est-il nécessaire de procéder à cet ajustement ?
À compter du 1ᵉʳ janvier 2025, la nouvelle date limite pour soumettre les déclarations de TVA pour les déclarants trimestriels sera fixée au 25 du mois, au lieu du 20. Afin de respecter cette nouvelle réglementation, vous devez :
- Veiller à ce que les tâches futures générées automatiquement intègrent les bonnes dates limites.
- Mettre à jour les tâches déjà planifiées pour les aligner avec la nouvelle date limite.
En ajustant ces paramètres, vous éviterez toute confusion ou erreur lors de la soumission des déclarations de TVA.
Comment modifier les dates limites ?
Vous avez la possibilité de modifier les dates limites à deux niveaux : pour les tâches futures via le calendrier de planification des modèles de tâches, et pour les tâches existantes dans l’aperçu des tâches. Voici les étapes détaillées pour chacune des méthodes.
Comment ajuster le calendrier de planification pour les nouvelles tâches ?
Pour que les nouvelles tâches soient créées avec une date limite correcte, il est essentiel d’ajuster le calendrier de planification dans les modèles de tâches. Suivez ces étapes :
- Accédez aux paramètres des modèles de tâches
- Cliquez sur 'Paramètres'
- Sélectionnez ensuite 'Modèles de tâche'
- Ouvrez le calendrier de la tâche
- Dans la liste, recherchez le modèle de tâche que vous utilisez pour les déclarations de TVA
- Cliquez sur l’icône de calendrier associée à ce modèle pour ouvrir le calendrier de la tâche
- Modifiez la date limite
- Dans le calendrier, rendez-vous dans les paramètres des trimestres
- Ajustez la date limite, passant du 20 au 25 du mois pour chaque trimestre
Résultat : Les futures tâches créées avec ce modèle appliqueront automatiquement la nouvelle date limite.
Comment mettre à jour les dates limites des tâches existantes ?
Pour ajuster les tâches déjà programmées utilisant les anciennes dates limites (par exemple, le 20), procédez comme suit :
- Accédez à l’aperçu des tâches
- Cliquez sur 'Tâches' puis sélectionnez 'Aperçu des tâches'.
- Appliquez un filtre aux tâches
- Utilisez les options de filtrage pour trier par type de tâche et calendrier
- Utilisez les options de filtrage pour trier par type de tâche et calendrier
- Sélectionnez les tâches concernées
- Cochez les cases des relations et tâches appropriées pour les sélectionner
- Recalculez les dates limites
- Cliquez sur 'Action globale' puis sélectionnez 'Recalculer la date limite'.
- Sélectionnez la tâche à laquelle appliquer la nouvelle date limite, puis confirmez.
- Les dates limites seront automatiquement ajustées pour passer du 20 au 25. Rafraîchissez la page afin de vérifier le résultat.
Résultat : Les tâches existantes sélectionnées ont désormais la nouvelle date limite.
💡 Conseils
- Vérifiez vos tâches et modèles : Veillez à ce que toutes les modifications soient bien enregistrées.
- Utilisez les filtres : Les options de filtrage dans l’Aperçu des tâches permettent de repérer rapidement les échéances à ajuster.
- Communiquez avec votre équipe : Informez les membres concernés des modifications et de l'impact sur leur travail.
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