Suite à la modification du Code civil qui entrera en vigueur le 1er janvier 2025, l'ITAA a créé un nouveau modèle de lettre de mission. Dans AdminPulse, vous trouverez ce modèle dans les modèles de lettres. Dans les étapes ci-dessous, nous vous expliquons comment l'envoyer à vos clients.
1. Téléchargez le modèle et adaptez-le si nécessaire
Dans les modèles de lettres, vous trouverez la nouvelle lettre de commande « ITAA 2024 - Modèle de lettre de commande avec conditions générales ». Vous pouvez la télécharger et l'adapter si nécessaire.
Vous pouvez ensuite recharger votre modèle personnalisé dans les lettres en cliquant sur « ajouter » en haut de la page :
2. Générer le document
Dans l'aperçu des clients, vous pouvez sélectionner tous les clients pour lesquels vous devez créer une nouvelle lettre de mission. Utilisez ensuite l'action globale > générer un document pour créer la nouvelle lettre pour ces clients.
3. Coche de la lettre de mission : triangle jaune automatique
Étant donné qu'une nouvelle lettre de mission a été créée, la coche du contrôle de qualité passe automatiquement au triangle jaune pour ces relations. Vous savez ainsi que la lettre n'a pas encore été signée.
4. Envoyer la lettre pour signature
Si vous utilisez un de nos partenaires pour signer numériquement des lettres, vous pouvez désormais les envoyer manuellement pour signature.