AdminPulse peut reconnaître automatiquement la déclaration 273A et lire le montant indiqué, la communication structurée et le numéro de compte du destinataire à partir du document. Vous pouvez ensuite facilement envoyer ces données à votre client.
Modèle de tâche
Vous pouvez ajouter les sous-tâches à votre tâche pour le VenB ou vous pouvez créer une tâche séparée pour cela. Cet article contient un modèle de tâche détaillé que vous pouvez importer dans AdminPulse.
Veillez à ce que les champs suivants soient renseignés dans la rubrique « ouvrir les champs » afin qu'AdminPulse puisse compléter ces données dans la tâche : Montant, Message structurée et Numéro de compte du destinataire.
Paramètres du suivi des tâches
Dans les paramètres du suivi des tâches, vous devez configurer un suivi de tâches qui lie le document à votre (sous-)tâche. Vous pouvez choisir de faire en sorte que la tâche secondaire, telle que « télécharger un document », devienne automatiquement « acccomplie » lorsque le document est téléchargé.
Modèle d'e-mail
Vous pouvez également utiliser les champs de saisie du modèle de tâche dans l'e-mail que vous envoyez à votre client.
Voici un exemple de configuration possible d'un e-mail:
Bonjour {relationOrContact.firstName} {relationOrContact.lastName},
Veuillez effectuer le paiement du précompte mobilier ci-dessous.
| Montant | EUR {Montant} |
| Nom du bénéficiaire | Centre de Perception, section Précompte Mobilier |
| IBAN | {Numéro de compte du destinataire} |
| Communication | {Message structuré} |
Ou scannez le code QR ci-dessous avec votre app de banque mobile.
{PaymentQR:Centre de Perception section Précompte Mobilier;{Numéro de compte du destinataire};PCHQBEBB;{Montant};{Message structuré}}
Avec mes salutations distinguées,
{user.fullname}
{company.signature}