| Odoo est une suite d'applications commerciales open source, y compris CRM, E-commerce, comptabilité, gestion d'inventaire, point de vente, gestion de projet, etc. Avec l'intégration entre AdminPulse et Odoo, vous pouvez facilement exporter les factures d'AdminPulse vers Odoo. |
Comment configurer le lien avec Odoo ?
1. Dans Odoo
Vous devez d'abord créer une clé API dans Odoo. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur votre profil dans Odoo et sélectionnez Preferences
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet Account Security et cliquez sur New API Key.
- Odoo vous demandera de ressaisir votre mot de passe. Cliquez ensuite sur Confirm Password.
- Vous pouvez ensuite générer la clé API. Donnez un nom à la clé, par exemple "AdminPulse". Pour la validité de la clé, il est préférable de choisir "persistent key" afin que votre clé ne soit pas expirée. Cliquez ensuite sur Generate key.
- Vous verrez alors la clé API. Vous devrez la saisir dans AdminPulse, donc gardez-la précieusement. Cliquez ensuite sur done.
2. Dans AdminPulse
- Allez dans Paramètres > Applications connectées dans AdminPulse. Sous Odoo, cliquez sur Connect.
- Complétez ensuite les informations de connexion :
-
Username: saisissez ici le nom d'utilisateur avec lequel vous avez créé la clé API dans Odoo (il s'agit souvent d'une adresse e-mail).
👉 Faites bien attention à l’usage des majuscules et des minuscules – le nom d'utilisateur doit correspondre exactement. - API Key: saisissez la clé API que vous avez obtenue dans Odoo
-
Instance: regardez l'URL dans votre Odoo. Saisissez dans AdminPulse ce qui précède ".odoo.com"
-
Base de données : saisissez le nom de la base de données dans Odoo. Vous pouvez le trouver en cliquant sur votre profil dans Odoo et en choisissant My databases.
- Entreprise : sélectionnez ici la bonne entreprise depuis Odoo.
-
Sales journal invoices et Sales journal credit notes : saisissez le journal de vente d'Odoo. Cela se trouve dans Odoo sous Invoicing > Configuration > Journals. Dans la colonne Sequence Prefix, saisissez la valeur dans AdminPulse.
- Compte de grand livre par défaut : indiquez ici le numéro du compte de grand livre standard.
- Tax codes: entrez le code de TVA correspondant à votre Odoo ici
-
Username: saisissez ici le nom d'utilisateur avec lequel vous avez créé la clé API dans Odoo (il s'agit souvent d'une adresse e-mail).
- Vous pouvez cliquer sur test connection pour tester la connexion. Cliquez ensuite sur Save pour enregistrer les détails.
Exporter des factures
Une fois que la connexion a été établie, vous pouvez exporter des factures depuis l'écran des factures.
Vous pouvez lire plus sur comment exporter vos factures ici : Exporter des factures via Connect
Messages d’erreur connus
Vous trouverez ci-dessous quelques messages d’erreur possibles lors de l’exportation d’AdminPulse vers Odoo, ainsi que leurs causes et solutions :
-
Message d’erreur : No ledger account found in Odoo for ledger XXXXXX
Cause : Le compte grand livre numéro XXXXXX n’existe pas dans Odoo.
Solution : Vérifiez si le compte XXXXXX existe dans Odoo. Si ce n’est pas le cas, créez-le, puis relancez l’export.