Il est possible de fusionner plusieurs factures provisoires d’un même client. Cela peut notamment être utile lorsque, par défaut, vous générez deux factures provisoires séparées — une pour le forfait et une pour les prestations et coûts hors forfait — mais qu’exceptionnellement, la seconde contient très peu d’éléments. Dans ce cas, vous pouvez choisir de regrouper les deux en une seule facture provisoire, afin que le client ne reçoive qu’un seul document.

Cet article vous explique comment fusionner des factures provisoires et à quoi vous devez faire attention.

Comment fusionner des factures provisoires ?

Accédez à l’écran des factures provisoires (Facturation > Factures provisoires)
Cliquez sur la flèche à droite d'une des factures provisoires à fusionner
Sélectionnez l’option Fusionner factures
Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle AdminPulse affiche les factures provisoires liées à ce client. Pour chaque facture provisoire, vous voyez : le nom de la mission, les montants à facturer et le type de facture.
Dans cette fenêtre :
- - Cochez dans la colonne Facture principale la facture provisoire qui servira de base pour le document final.
  - Cochez dans la colonne Fusionner les factures provisoires que vous souhaitez y ajouter.
Cliquez ensuite sur 'Fusionner les factures provisoires' pour confirmer.

Le résultat : toutes les lignes de facturation des factures provisoires sélectionnées seront ajoutées à la facture provisoire que vous avez désignée comme facture principale.

Comment reconnaître une facture (provisoire) fusionnée ?

Vous pouvez identifier une facture (provisoire) fusionnée de plusieurs façons :

Dans la colonne d’informations associée à la facture (provisoire), une icône indique qu’il s’agit d’une facture (provisoire) fusionnée :
Dans l’historique des événements liés à la facture (provisoire), un message indique qu’une fusion a été effectuée (Flèche à droite d’une facture (provisoire) > Événements).

Points d’attention lors d’une fusion

👉 Réfléchissez bien à la facture provisoire que vous désignez comme facture principale :

Le type de facture de la facture principale détermine celui de la facture finale.
Le texte de facture et la description de la facture principale sont conservés. Ceux des autres factures provisoires ne le sont pas.
AdminPulse applique le modèle de facture associé à la facture principale. Par exemple, si vous choisissez une facture provisoire de type forfait comme principale, c’est le modèle pour forfaits qui sera utilisé — même si vous y ajoutez une facture provisoire de type régie.

Quelles factures provisoires peut-on fusionner ?

Les conditions suivantes s’appliquent pour pouvoir effectuer une fusion de factures provisoires :

Toutes les factures provisoires doivent appartenir à la même relation.
Elles doivent être facturées via la même propre entreprise.
Vous pouvez fusionner des factures provisoires issues de différentes missions.
Les factures provisoires peuvent être de types différents, par exemple une de type forfait et une de type régie.
👉 Exception : Vous ne pouvez fusionner que des notes de crédit libres. Les notes de crédit liées à des factures numérotées ne peuvent pas être fusionnées.

Combien de factures provisoires peut-on fusionner ?

Il n’y a pas de limite au nombre de factures provisoires que vous pouvez fusionner. Vous pouvez ainsi combiner plusieurs factures provisoires simultanément en une seule grande facture.

Même après avoir fusionné des factures provisoires, vous pouvez toujours en ajouter de nouvelles ultérieurement.

Vous vous êtes trompé lors de la fusion de factures provisoires ?

Il n’existe pas de bouton spécifique pour annuler une fusion de factures provisoires. Toutefois, vous pouvez corriger la fusion en dissociant les lignes de facture et les enregistrements concernés de la facture provisoire.

Ouvrez la facture provisoire fusionnée en cliquant sur la flèche au début de la ligne ()
Cliquez sur 'Remettre dans "à facturer"' à côté des lignes de facture ou des enregistrements que vous souhaitez dissocier
Allez dans l’écran 'Enregistrements non liés' (Facturation > Enregistrements non liés) et créez une nouvelle facture provisoire avec les enregistrements non liés.

💡 Bon à lire

Vous souhaitez en savoir plus sur l’écran des factures provisoires ? Lisez la suite ici : Aperçu : Modifier, contrôler et finaliser des factures provisoires