Grâce à la fonctionnalité Étapes rapides dans Outlook, vous pouvez déplacer un e-mail vers un dossier spécifique en un seul clic. Si vous avez configuré dans Outlook un dossier “AdminPulse” synchronisé avec la gestion des documents d’AdminPulse, chaque e-mail déplacé vers ce dossier via une étape rapide sera automatiquement ajouté à AdminPulse — sans devoir faire glisser chaque e-mail manuellement.
👉 Remarque : Cette astuce ne fonctionne que si votre Outlook est déjà intégré avec AdminPulse via l’intégration Office 365 Outlook. Ce n’est pas encore fait ? Suivez d’abord ce guide : Office 365: Outlook
Créer une étape rapide dans Outlook pour déplacer des e-mails vers un dossier spécifique
- Sélectionnez Courrier dans le volet de navigation d’Outlook.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à droite de Étapes rapides et choisissez Gérer les étapes rapides.
- Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur +Nouvelle étape rapide.
- Donnez un nom clair à votre étape rapide, par exemple "Déplacer vers AdminPulse".
- Sous Choisir une action, sélectionnez l’action Déplacer vers le dossier et choisissez le dossier adéquat (par ex. "AdminPulse").
- Ajoutez si nécessaire des actions supplémentaires via Ajouter une autre action.
- Vous pouvez également ajouter une description pour personnaliser davantage votre étape. Celle-ci apparaîtra lorsque vous survolerez le bouton correspondant dans le ruban avec votre souris.
- (Facultatif) Choisissez un raccourci clavier dans la zone Choisir un raccourci, par exemple Ctrl+Maj+5 à Ctrl+Maj+9.
- Cliquez sur Enregistrer.
Grâce à cette étape rapide, vous pouvez désormais déplacer vos e-mails sans effort vers le dossier AdminPulse synchronisé. Ceux-ci seront automatiquement ajoutés à la gestion des documents.
👉 Outlook reçoit régulièrement des mises à jour, ce qui fait que les boutons ou leur libellé peuvent changer.
Votre écran est différent de ce qui est décrit ci-dessus ? Consultez alors la documentation officielle de Microsoft en bas de cette page.
💡 Bon à lire
- La synchronisation ne fonctionne que si vous avez tout d’abord connecté AdminPulse à votre Outlook Office 365. Lisez ici comment configurer cela : Office 365: Outlook
- Vous trouverez plus d’informations sur les Étapes rapides dans Outlook sur le site de Microsoft : Microsoft : Étapes rapides dans Outlook