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Définir la référence de paiement pour vos factures

Mise à jour

Dans AdminPulse, vous choisissez vous-même quelle référence de paiement doit figurer sur vos factures : une communication structurée ou le numéro de facture.

Dans cet article, nous vous expliquons ce que signifient ces options, comment une communication structurée est composée et comment l’ajouter à vos modèles de facture.

Définir la référence de paiement

Rendez-vous dans Paramètres > Paramètres généraux > Paramètres de facturation puis sélectionnez le format souhaité sous « Référence du paiement ».

👉 Ce paramètre s’applique à l’ensemble de la propre entreprise. Toute modification de cette configuration impactera à la fois les factures à venir et les facture provisoires existants. Les factures déjà numérotées ne seront pas modifiées.

Communication structurée

Si vous optez pour une communication structurée, AdminPulse génère automatiquement une référence unique conforme à la norme belge officielle pour les paiements.

Structure d’une communication structurée

Affichage officiel (comme sur la facture) : +++YYC/CXXX/XXTMM+++

Exemple : +++250/1000/07186+++

Explication des éléments

  • YY : année exprimée en 2 chiffres
  • CC : code de l’entreprise propre à 2 chiffres (valeur interne dans AdminPulse)
  • XXXXX : numéro de facture sur 5 chiffres
  • T : type de document
    • 1 = Facture
    • 0 = Note de crédit
  • MM : chiffre de contrôle (calculé via Modulo 97)

Exemple complet commenté

Communication : +++250/1000/07186+++

  • 25 = Année 2025
  • 01 = Code de l’entreprise propre
  • 00007 = Numéro de facture
  • 1 = Facture
  • 86 = Chiffre de contrôle valide

Numéro de facture comme référence de paiement

Vous pouvez également choisir d’utiliser le numéro de facture comme référence de paiement. Dans ce cas, ce numéro est affiché sans formatage ou structure supplémentaire. Cette méthode est moins adaptée au traitement automatique.

Exemple : 250007

Bon à savoir sur la référence de paiement

  • Utilisez {PaymentReference} dans vos modèles de facture pour faire apparaître la référence de paiement sur la facture.
  • Ajoutez {Image:PaymentQrCode} dans vos modèles de facture pour générer un code QR contenant, entre autres, la référence de paiement.
    Vous utilisez Mollie, POM ou Twikey ? Consultez les articles ci-dessous pour plus d’infos.
  • La référence de paiement est automatiquement incluse dans les fichiers exportés.
  • Elle est utilisée pour affecter automatiquement les paiements à vos factures. Plus d’infos dans l’article : Aperçu : lier, suivre et gérer les transactions et paiements

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