À l’aide d’Admin-Connect, différentes applications peuvent être reliées automatiquement à AdminPulse. Au lieu de copier manuellement des informations entre systèmes, Admin-Connect s’en charge pour vous.

Dans cet article, vous découvrez les types de connexions existants, comment utiliser Admin-Connect pour les mettre en place, ainsi qu’un aperçu de qui, au sein de votre cabinet, peut/doit configurer quelles connexions, y compris les principaux droits et limitations.

Options de connexion avec AdminPulse

Des applications peuvent échanger des informations avec AdminPulse de différentes manières :

Connexions Admin-Connect

Les connexions via Admin-Connect sont configurées dans AdminPulse. AdminPulse envoie ou récupère des données auprès du tiers externe. AdminPulse contrôle le moment et la fréquence des échanges de données.
Connexions API

Dans d’autres cas, la partie externe récupère des données auprès d’AdminPulse ou écrit des données vers AdminPulse via une connexion API. Cette partie est responsable de la connexion et détermine la fréquence et le moment des échanges. Contactez cette partie pour établir la connexion et régler les autorisations nécessaires.

Dans l’article suivant, nous avons listé tous nos partenaires par catégorie et indiqué pour chacun s’il s’agit d’une connexion via Admin-Connect. Si rien n’est indiqué, il s’agit d’une connexion via l’API.

Partenaires d’intégration

Comment utiliser Admin-Connect pour mettre en place des connexions ?

Les droits et le type de configuration (voir les sections ci-dessous) déterminent qui peut ou doit mettre en place quelle connexion et à quel niveau.

👉 Distinction importante

Droits = dépendent de votre rôle utilisateur et déterminent ce que vous pouvez voir/faire dans AdminPulse.
Type de configuration = niveau auquel la connexion est configurée : par utilisateur, par entreprise propre ou central (votre environnement AdminPulse).

Le fait de voir une application dans Paramètres > Applications connectées (Admin-Connect) dépend de votre rôle.

Que chaque utilisateur doive mettre en place une connexion ou que cela se fasse une seule fois par entreprise propre ou environnement dépend du type de configuration.

Comment mettre en place une connexion via Admin-Connect ?

Suivez ces étapes :

Allez dans Paramètres > Applications connectées ou utilisez le lien direct https://connect.adminpulse.be/
Sélectionnez l’Entreprise propre pour laquelle vous souhaitez établir la connexion.
Recherchez l’application avec laquelle vous souhaitez vous connecter : consultez les catégories pour trouver rapidement l’application souhaitée. Si une application n’apparaît pas dans Admin-Connect, vous n’avez probablement pas les droits nécessaires.
Cliquez sur Connect : démarrez le processus de connexion.
Suivez les instructions : le plus souvent, vous devez vous connecter auprès de la partie externe et autoriser le partage de données.

💡 Consultez l’article dédié à l’application concernée lors de la mise en place de la connexion.

Prérequis de connexion

Certaines connexions exigent des informations supplémentaires. Vérifiez avant de commencer :

Informations d’entreprise : numéro de TVA, numéro d’entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail et coordonnées postales.
Coordonnées bancaires valides : les solutions de paiement exigent des informations bancaires correctes.
Adresses e-mail : la signature électronique nécessite des adresses e-mail valides pour toutes les personnes concernées.

Droits requis pour les connexions

Les applications visibles dans Admin-Connect dépendent de votre rôle utilisateur et des droits associés. Si une application n’apparaît pas dans Admin-Connect, cela peut être lié à votre rôle et aux droits associés. Contactez l’administrateur de votre environnement AdminPulse.

Droits d’administrateur

La plupart des connexions entre AdminPulse et d’autres applications nécessitent, pour leur mise en place, des droits d’administrateur (rôle standard : administrateur). Ces connexions comprennent notamment :

Tous les logiciels de comptabilité (Exact Online, Yuki, Horus, Octopus, Winbooks, Sage CloudDemat, Odoo)
Systèmes de paiement (POM, Twikey, Mollie)
Traitement des factures (Billit, Billtobox, Clearfacts)
Signature électronique (Connective, OkSign, Adobe Sign, DocuSign, ValidSign)
Facturation électronique (Peppol)
Connexion bancaire (Ponto)
Synchronisation de documents (Office 365)

Droits sur les documents

Certaines connexions nécessitent des droits sur les documents dans AdminPulse (rôles standards : tous sauf le rôle « Enregistrer uniquement ») pour gérer des fichiers :

Intégration Gmail
SharePoint (droits de modification sur les documents)
O365 Editor (droits de modification sur les documents)
Office 365 (droits de création sur les documents)

Droits sur les relations

Certaines connexions nécessitent des droits sur les relations dans AdminPulse (rôles standards : tous sauf le rôle « Enregistrer uniquement ») pour gérer les données de contact :

Estox (registre des actions numérique)
Outlook Contacts

Types de configuration : central, par entreprise ou par utilisateur

Toutes les connexions ne sont pas activées de la même manière. Certaines se configurent une seule fois de manière centrale pour l’ensemble de votre environnement AdminPulse, d’autres par entreprise propre, et certaines doivent être établies individuellement par chaque utilisateur (par exemple en cas de comptes personnels).

Vous trouverez ci-dessous un aperçu par type :

Central – une seule fois pour tout votre environnement AdminPulse

Ces connexions sont configurées une seule fois pour l’ensemble de l'environnement :

CompanyWeb – configuré une seule fois pour tout votre environnement AdminPulse
OpenTheBox – configuré une seule fois pour tout votre environnement AdminPulse

Par entreprise propre – une seule fois par entreprise propre

D’autres connexions sont configurées une seule fois par entreprise propre et sont disponibles pour tous les utilisateurs de cette entreprise :

Tous les logiciels de comptabilité (Exact Online, Yuki, Horus, Octopus, Winbooks, eBoekhouden, Minox, Sage CloudDemat)
Toutes les solutions de paiement (POM, Twikey, Mollie)
Tous les logiciels de traitement des factures (Billit, Billtobox, Clearfacts)
La plupart des fournisseurs de signature électronique (Connective, OkSign, Adobe Sign, DocuSign, ValidSign, PKIsigning)
Facturation électronique (Peppol)
Connexion bancaire (Ponto)
Synchronisation de documents (CodaBox, CodaClean)
Toutes les autres connexions non mentionnées ci-dessus

Par utilisateur – chaque utilisateur configure sa propre connexion

Des comptes personnels ou des autorisations sont nécessaires (ex. : O365/Gmail/SharePoint).

Par utilisateur par environnement :
- Office 365 – chaque utilisateur a sa propre connexion Office 365
- SharePoint – chaque utilisateur a sa propre connexion SharePoint
- Gmail – chaque utilisateur a sa propre connexion Gmail
- Outlook Contacts – chaque utilisateur a sa propre connexion Outlook Contacts
- O365 Editor – chaque utilisateur a sa propre connexion O365 Editor
Par utilisateur par entreprise propre :
- Estox (registre des actions numérique) – connexion Estox par entreprise et par utilisateur
- Penneo (signature électronique) – connexion Penneo par entreprise et par utilisateur

Exemples : droits requis et type de configuration par connexion

Dans les exemples ci-dessous, vous voyez pour chaque connexion à la fois les droits requis et le type de configuration.

Connexion	Droits	Type de configuration
Gmail	Droits sur les documents	Par utilisateur (par environnement)
SharePoint	Droits sur les documents	Par utilisateur (par environnement)
Yuki / Exact Online (comptabilité)	Droits d’administrateur	Par entreprise propre
CompanyWeb	Droits d’administrateur	Central (votre environnement AdminPulse)

Autres limitations relatives aux connexions

Par entreprise propre, vous ne pouvez avoir qu’une seule connexion des types suivants :

Un seul logiciel de comptabilité – un seul système comptable par entreprise propre
Un seul système de paiement – une seule solution de paiement active par entreprise propre
Un seul service de signature – un seul outil de signature électronique à la fois par entreprise propre

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