Dans cet article, vous découvrez comment supprimer des tâches, des modèles de tâche et des programmations de tâche dans AdminPulse, ainsi que ce qu’il se passe exactement avec les tâches existantes ou planifiées.
Supprimer une tâche
Où pouvez-vous supprimer une tâche ?
Vous pouvez supprimer une tâche depuis différents écrans. Selon l’endroit où vous travaillez, l’action peut légèrement varier :
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Aperçu des tâches :
- tâche par tâche : via l’icône de corbeille à la fin de la ligne
- plusieurs tâches : via une action globale
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Liste de tâches :
- tâche par tâche : via le menu d’actions à la fin de la ligne
- plusieurs tâches : via une action globale
- 💡 La liste de tâches est l’écran le plus pratique pour supprimer des tâches accomplies et situées loin dans le passé.
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Tableau des tâches :
- tâche par tâche : dans une tâche dépliée via les trois petits points en haut à droite (tant pour une tâche principale que pour une sous-tâche)
💡 Lorsque vous supprimez une sous-tâche, AdminPulse recalcule automatiquement le statut correct de la tâche principale :
- Toutes les autres sous-tâches sont Accomplies → la tâche principale devient Accomplie.
- Toutes les autres sous-tâches sont À faire → la tâche principale devient À faire.
- Dans tous les autres cas → la tâche principale passe En cours.
Que se passe-t-il avec les documents de tâches supprimées ?
Une tâche contient-elle des documents ? Alors, les règles suivantes s’appliquent lorsque vous supprimez la tâche :
- Les documents liés à une tâche ne sont pas supprimés automatiquement.
- Le lien avec la tâche est supprimé, mais les documents restent disponibles dans le système.
Points importants lors de la suppression de tâches
- Si vous supprimez une tâche principale, toutes les sous-tâches associées sont également supprimées automatiquement.
- Vous ne pouvez pas supprimer une tâche principale s’il existe des sous-tâches ayant le statut En cours.
- Vous ne pouvez pas supprimer une sous-tâche si une autre personne enregistre du temps dessus au même moment.
Quelles tâches pouvez-vous supprimer ?
Les tâches ayant le statut À faire, En cours ou Accomplie peuvent être supprimées, sauf dans les exceptions mentionnées ci-dessus.
Supprimer un modèle de tâche
Un modèle de tâche est un modèle qui permet de créer des tâches de manière standardisée.
Où pouvez-vous supprimer un modèle de tâche ?
Suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans Paramètres > Modèles de tâche.
- Ouvrez le menu (trois petits points) d’un modèle de tâche.
- Cliquez sur Supprimer.
💡 Vous pouvez supprimer un modèle complet (tâche principale et sous-tâches) ou uniquement une sous-tâche du modèle.
Que se passe-t-il lors de la suppression d’un modèle de tâche ?
Si le modèle est déjà utilisé (par exemple, parce que des tâches en ont été créées ou qu’il est employé dans des programmations de tâche), une fenêtre pop-up apparaît. Vous pouvez alors choisir de supprimer également les (sous-)tâches basées sur ce modèle :
- Oui : les tâches ayant le statut À faire ou En cours sont supprimées.
- Non : les tâches ayant le statut À faire ou En cours sont conservées.
💡 Les tâches ayant le statut Accomplie sont conservées.
Si le modèle n’a jamais été utilisé, il est supprimé immédiatement.
Si un suivi de tâches est lié au modèle de tâche, il est alors impossible de le supprimer.
Tâches futures ou planifiées basées sur un modèle supprimé
- Après la suppression du modèle de tâche, aucune nouvelle tâche ne pourra encore être générée à partir de celui-ci.
- Si le modèle était lié à une programmation de tâche, cette programmation s’arrête automatiquement.
Supprimer une programmation de tâche
Une programmation de tâche détermine à partir de quand (et éventuellement jusqu’à quand) des tâches sont créées automatiquement pour une relation, sur base d’un modèle de tâche.
Où pouvez-vous supprimer une programmation de tâche ?
- Dans l’écran Aperçu des programmations des tâches (Relations > Aperçu des programmations des tâches) : via une action globale.
- Dans un dossier relation (section Gestion des tâches > Programmations des tâches) : via l’icône de corbeille.
Que se passe-t-il lors de la suppression d’une programmation de tâches ?
Lors de la suppression d'une programmation de tâches, vous pouvez choisir d'également supprimer les tâches planifiées du Tableau des tâches :
- Si vous choisissez de supprimer : toutes les tâches issues de cette programmation sont supprimées, quel que soit leur statut.
- Si vous choisissez de conserver : les tâches existantes restent visibles, mais aucune nouvelle tâche ne sera encore créée.
Après la suppression d’une programmation de tâche, aucune nouvelle tâche ne sera générée pour cette relation sur base du modèle de tâche associé.
Aperçu de la suppression de tâches selon leur statut
Tâches avec le statut « À faire »
- Peuvent toujours être supprimées.
- Sont supprimées si vous supprimez le modèle de tâche et choisissez également de supprimer les tâches.
- Sont supprimées si vous supprimez la programmation de tâche et choisissez de supprimer les tâches planifiées.
Tâches avec le statut « En cours »
- Peuvent être supprimées, sauf :
- Une tâche principale si des sous-tâches sont en cours.
- Une sous-tâche si une autre personne enregistre du temps dessus.
- Sont supprimées si vous supprimez le modèle de tâche et choisissez également de supprimer les tâches.
- Sont supprimées si vous supprimez la programmation de tâche et choisissez de supprimer les tâches planifiées.
Tâches avec le statut « Accomplie »
- Peuvent être supprimées.
- Restent toujours conservées si vous supprimez le modèle de tâche.
- Sont supprimées si vous supprimez la programmation de tâche et choisissez de supprimer les tâches planifiées.
Résumé
Lors de la suppression d’une tâche :
- Vérifiez si des sous-tâches sont en cours.
- Vérifiez si quelqu’un enregistre du temps sur la tâche.
Lors de la suppression d’un modèle de tâche :
- Choisissez si vous souhaitez également supprimer les tâches existantes (les tâches accomplies restent toujours conservées).
- Aucune nouvelle tâche ne sera encore générée.
Lors de la suppression d’une programmation de tâche :
- Choisissez si vous souhaitez également supprimer les tâches existantes (cela supprime toutes les tâches de cette programmation).
- Aucune nouvelle tâche ne sera encore générée.