🪄 Cet article porte sur les fonctionnalités IA et les coûts futurs
AdminPulse étend progressivement l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA). À l’heure actuelle, les fonctionnalités IA sont disponibles en phase de test, mais à terme, l’utilisation de l’IA sera liée à un modèle de coûts.
Les fonctionnalités IA aujourd’hui : phase de test
Les fonctionnalités IA dans AdminPulse se trouvent actuellement en phase de test. Pendant cette phase :
- les fonctionnalités IA sont disponibles gratuitement
- elles sont encore affinées sur la base de l’utilisation et des retours
- leur fonctionnement peut encore évoluer
Les articles suivants décrivent les fonctions actuellement disponibles :
- IA dans les interactions : générer des résumés et des to-do
- IA dans les documents : ajouter des données aux dossiers relation
Faire activer les fonctionnalités IA pendant la phase de test
Vous souhaitez tester les fonctionnalités IA dans AdminPulse et donner votre feedback pendant la phase de test ?
L’IA n’est pas activée par défaut. Vous pouvez faire activer ces fonctions pour votre environnement en créant un ticket de support.
💡 En utilisant déjà les fonctionnalités IA, vous contribuez à définir la manière dont elles seront développées par la suite.
Modèle de coûts futur pour les fonctionnalités IA
À terme, l’utilisation des fonctionnalités IA dans AdminPulse ne sera plus entièrement gratuite.
Nous évoluons vers un modèle de coûts basé sur des crédits, dans lequel l’utilisation des fonctionnalités IA est facturée sur la base de la consommation réelle.
Concrètement, cela signifie que les actions IA sont comptabilisées via des crédits, qui peuvent être achetés en plus de votre abonnement AdminPulse (Paramètres > Gestion des licences).
💡 Cette approche permet de proposer les fonctionnalités IA de manière équitable, transparente et évolutive, en fonction de l’intensité de leur utilisation.
👉 Important : ce modèle de coûts est sous réserve de modifications. Nous communiquerons toujours clairement lorsqu’un changement intervient et vous en informerons à temps.
Gérer les crédits dans AdminPulse
Vous gérez les crédits via Paramètres > Gestion des licences. Dans cet écran, vous pouvez déterminer combien de crédits sont disponibles pour votre environnement et comment ils sont gérés.
💡 Après vos modifications, cliquez toujours sur ‘Confirmer la modification’ afin qu’elles soient enregistrées.
💡 Vous trouverez plus d’informations sur la Gestion des licences dans cet article : Gestion des licences
Activer les crédits
Lorsque le bouton bascule des crédits est activé, vous pouvez utiliser les fonctionnalités IA et la consommation est déduite de vos crédits disponibles.
- Tant que des crédits sont disponibles, les fonctionnalités IA fonctionnent normalement.
- Si vos crédits sont épuisés :
- et que l’option ‘Acheter automatiquement des crédits supplémentaires’ est activée, l’IA peut continuer à fonctionner avec des crédits supplémentaires achetés automatiquement ;
- et que cette option est désactivée, les fonctionnalités IA sont temporairement limitées ou bloquées jusqu’à ce que des crédits soient à nouveau disponibles.
Lorsque le bouton bascule des crédits est désactivé, aucun nouveau crédit n’est prévu via ce paramètre et les fonctionnalités IA peuvent être limitées ou indisponibles, selon la situation des crédits de votre environnement.
Crédits gratuits
Votre environnement peut contenir un certain nombre de crédits gratuits. Si vous souhaitez utiliser davantage de crédits, vous pouvez prévoir des crédits supplémentaires.
Acheter des crédits par mois
Vous pouvez définir combien de crédits par mois sont disponibles. Cela détermine combien d’actions IA peuvent être exécutées chaque mois.
Le nombre de crédits choisi est converti en :
- un volume annuel de crédits
- un prix annuel, visible dans l’aperçu
Acheter automatiquement des crédits supplémentaires
Avec l’option ‘Acheter automatiquement des crédits supplémentaires’, vous déterminez ce qu’il se passe lorsque les crédits mensuels disponibles sont épuisés.
- Activée : vous donnez votre accord pour acheter automatiquement un certain nombre de crédits supplémentaires, afin que les fonctionnalités IA continuent à fonctionner
- Désactivée : aucun crédit supplémentaire n’est acheté et les fonctionnalités IA sont temporairement indisponibles dès que les crédits sont épuisés
💡 Cette option permet d’éviter des interruptions inattendues dans l’utilisation de l’IA.
Suivre l’utilisation des crédits
Des crédits actifs sont disponibles ? Dans ce cas, le bouton ‘Utilisation’ apparaît dans Paramètres > Gestion des licences. Via ce bouton, vous ouvrez un aperçu de l’utilisation de l’IA au sein de votre environnement.
En haut, vous voyez notamment :
- la date de début et de fin de la période
- le nombre de crédits gratuits et payants
- le nombre de crédits utilisés et de crédits disponibles
- le pourcentage de consommation
En bas, vous voyez un aperçu détaillé par action, avec notamment la date, l’utilisateur, l’action exécutée et des informations complémentaires.
Alerte lors de l’utilisation des fonctionnalités IA
Lorsque vous utilisez une fonctionnalité IA dans AdminPulse, une alerte s’affiche d’abord. Cette alerte indique que la fonction utilise l’IA et consomme des crédits de votre compte. Vous savez ainsi à l’avance que cette action a un impact sur vos crédits disponibles.
Dans la pop-up, vous pouvez confirmer si vous souhaitez continuer.
Si vous cochez l’option ‘Ne plus afficher ceci’, cette alerte ne sera plus affichée lors des prochaines actions IA sur le même appareil et dans le même navigateur.