Lorsque le module planificateur de capacité est actif, des champs, des filtres et des options d’affichage supplémentaires apparaissent dans les écrans de tâches d’AdminPulse : les détails de la tâche, l’Aperçu des tâches, le Tableau des tâches et la Liste de tâches. Le widget Mes tâches du tableau de bord propose également des options supplémentaires.
Vous pouvez ainsi planifier quand vous souhaitez exécuter vos tâches et vos to-do, ainsi que le temps que vous prévoyez d’y consacrer. Pour les tâches principales et les sous-tâches, vous voyez également combien de temps planifié il reste.
Cet article présente les champs et options supplémentaires, leur emplacement et leur utilisation. Si vous ne les voyez pas, le planificateur de capacité n’est peut-être pas encore actif pour votre cabinet.
👉 Cet article fait partie du module planificateur de capacité, disponible sur demande. Si vous souhaitez l’utiliser, faites-en la demande via la page consacrée au planificateur de capacité.
Champs supplémentaires dans les détails de la tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche principale ou une sous-tâche, trois champs supplémentaires apparaissent : Date d’exécution, Durée planifiée et Durée restante.
Pour un to-do, les champs Date d’exécution et Durée planifiée sont disponibles. Un to-do n’a pas de durée restante.
Date d’exécution
La date d’exécution est le jour où vous souhaitez travailler sur la tâche. Vous pouvez la compléter ou la modifier dans les détails de la tâche.
Vous pouvez également définir une date d’exécution pour un to-do, dans les détails du to-do ou via le Planificateur hebdomadaire.
Durée planifiée
La durée planifiée est le temps que vous prévoyez de consacrer à la tâche. Elle est exprimée en heures et en minutes, par exemple 1:30. Vous pouvez la compléter ou la modifier dans les détails de la tâche.
Vous pouvez également définir une durée planifiée pour un to-do. Cette durée est prise en compte dans le temps planifié et disponible du Planificateur hebdomadaire.
Durée restante
La durée restante indique le temps qu’il reste. AdminPulse soustrait le temps déjà enregistré sur la tâche de la durée planifiée.
Vous ne pouvez pas modifier vous-même ce champ calculé.
💡 La durée restante est uniquement visible pour les tâches principales et les sous-tâches, pas pour les to-do.
Aperçu des tâches
Dans l’Aperçu des tâches (Tâches > Aperçu des tâches), vous pouvez afficher et filtrer les dates d’exécution, mais aussi les modifier pour plusieurs tâches à la fois. Vous y voyez également l’avancement calculé sur la base de la durée planifiée.
Afficher la date d’exécution dans le tableau
En haut de l’Aperçu des tâches, des boutons vous permettent de choisir les informations affichées dans le tableau, comme Montrer date limite et Montrer la date accomplie. Lorsque le planificateur de capacité est actif, l’option Montrer date d’exécution est également disponible.
Activez Montrer date d’exécution pour afficher, après la colonne Date limite, une colonne supplémentaire contenant la date d’exécution des tâches principales. Vous pouvez modifier ou supprimer la date directement dans le tableau. Vous pouvez également trier cette colonne.
Dans les colonnes des sous-tâches, la date d’exécution de chaque sous-tâche apparaît à côté de son statut. Vous pouvez également modifier ou supprimer cette date directement dans le tableau.
Badges d’avancement des tâches principales et des sous-tâches
Un badge d’avancement coloré apparaît dans l’en-tête de la tâche principale et de chaque sous-tâche. Le pourcentage indique la part de la durée planifiée totale qui est achevée pour toutes les tâches correspondant aux filtres actifs.
Passez la souris sur le badge d’une sous-tâche pour voir la durée planifiée achevée et la durée planifiée totale. Si aucune durée planifiée n’est définie pour la sous-tâche, l’infobulle le signale également.
Pour obtenir un aperçu plus détaillé par collaborateur, utilisez l’écran Avancement des tâches par employé.
Filtrer sur la date d’exécution
Via Plus de filtres, vous pouvez filtrer l’Aperçu des tâches sur la Date d’exécution. Définissez une date de début et/ou de fin pour afficher uniquement les tâches dont la date d’exécution se situe dans cette période.
Ce filtre est utile pour voir ce qui est planifié pour une semaine ou une période précise.
Modifier la date d’exécution de plusieurs tâches
Dans l’Aperçu des tâches, vous pouvez modifier simultanément la date d’exécution de plusieurs tâches principales ou sous-tâches via une action globale :
- Tâches principales : sélectionnez les tâches, cliquez sur Action globale et choisissez Modifier le champ d'une tâche principale. Sélectionnez ensuite le champ Date d’exécution et choisissez la date souhaitée.
- Sous-tâches : sélectionnez les tâches, cliquez sur Action globale et choisissez Modifier la date d'exécution de la sous-tâche. Sélectionnez ensuite la sous-tâche et choisissez la date souhaitée.
Confirmez l’action. AdminPulse traite la modification en arrière-plan.
💡 Ces actions vous permettent de planifier rapidement plusieurs tâches qui n’ont pas encore de date d’exécution, par exemple pour préparer le travail d’une semaine précise.
Tableau des tâches
Dans le Tableau des tâches (Tâches > Tableau des tâches), la date d’exécution apparaît sur les cartes des tâches ouvertes, au-dessus de la date limite. Vous pouvez modifier ou supprimer la date directement sur la carte à l’aide du sélecteur de date.
Deux filtres supplémentaires sont disponibles en haut du Tableau des tâches lorsque le planificateur de capacité est actif :
- Date d’exécution de - Date d’exécution jusqu’au : sélectionnez une période pour afficher uniquement les tâches qui y sont planifiées.
- Trier selon la date d’exécution : activez cette option pour trier les cartes selon leur date d’exécution plutôt que selon leur date limite.
Liste de tâches
Dans la Liste de tâches (Tâches > Liste de tâches), deux colonnes supplémentaires sont disponibles lorsque le planificateur de capacité est actif :
- Date d’exécution : affiche la date d’exécution de la tâche. Vous pouvez modifier ou supprimer la date directement dans la colonne à l’aide du sélecteur de date.
- Durée planifiée : affiche la durée planifiée de la tâche. Vous pouvez la modifier directement dans la colonne.
Ces deux colonnes sont masquées par défaut. Vous pouvez les afficher via Modifier les colonnes, en haut à droite du tableau. Votre choix est enregistré.
👉 Pour les to-do, ces deux cellules restent vides dans la Liste de tâches. Modifiez leur date d’exécution et leur durée planifiée dans les détails du to-do ou via le Planificateur hebdomadaire.
Filtrer sur la date d’exécution
Via Plus de filtres, vous pouvez filtrer la Liste des tâches sur la Date d’exécution. Définissez une date de début et/ou de fin pour afficher uniquement les tâches dont la date d’exécution se situe dans cette période.
Ce filtre est utile pour voir ce qui est planifié pour une semaine ou une période précise.
Modifier la date d’exécution de plusieurs tâches
Dans la Liste de tâches, vous pouvez également définir la date d’exécution de plusieurs tâches à la fois :
- Sélectionnez les tâches souhaitées.
- Cliquez sur Action globale et choisissez Modifier date d’exécution.
- Choisissez la date souhaitée et confirmez. AdminPulse traite la modification en arrière-plan.
Tableau de bord : widget Mes tâches
Lorsque le planificateur de capacité est actif, vous pouvez afficher cinq tuiles supplémentaires liées aux dates d’exécution dans le widget Mes tâches :
- Date d'exécution dans le passé
- Exécution cette semaine
- Exécution prochaine semaine
- Exécution dans deux semaines
- Exécution dans trois semaines
Les tuiles liées aux dates d’exécution sont masquées par défaut. Seules les tuiles liées aux dates limites sont actives par défaut. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, en haut à droite du widget, pour afficher les tuiles liées aux dates d’exécution.
💡 Votre choix est enregistré dans votre navigateur. Si vous utilisez AdminPulse dans un autre navigateur, vous devrez y réactiver les tuiles. Votre choix n’influence pas l’affichage de vos collègues.
💡 Bon à lire
Cet article fait partie de la série consacrée au planificateur de capacité. Utilisez les articles ci-dessous pour mieux comprendre le module étape par étape.
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Commencez ici
- Vous souhaitez d’abord obtenir un aperçu général du module ? Consultez : Planificateur de capacité dans AdminPulse : de l’approximation à la maîtrise.
- Vous souhaitez savoir quels paramètres, notions et bonnes habitudes sont importants pour obtenir des résultats fiables ? Consultez : Tirer le meilleur parti du planificateur de capacité : notions, configuration et conseils.
- Gestion de la charge de travail
- Suivi de l’avancement
- Planification à court terme
- Planificateur de capacité dans les écrans de tâches
Comme cet article renvoie à plusieurs écrans de tâches, vous trouverez également ci-dessous les articles de base consacrés à l’Aperçu des tâches, au Tableau des tâches et à la Liste de tâches.
- Aperçu des tâches
- Tableau des tâches
- Liste de tâches