Préférences des rappels

AdminPulse peut envoyer des e-mails de rappel de paiement. 

Envoi automatique de rappels

Cliquez sur le pignon dans le coin supérieur droit de votre écran pour aller vers les paramètres généraux. Dans la section Contrôle des paiements (en bas de votre écran), activez Envoyer des rappels automatiquement.

Puis sélectionnez Préférences des rappels (dans le menu de paramètrage en haut à droite).

Par défaut il y a déjà 3 moments auxquels AdminPulse enverra des rappels, selon ces paramètres :   

• le nombre de jours avant ou après la date d'échéance,
• La colonne "répétition" est utilisée pour renvoyer l'e-mail tous les x jours.

Dans l'exemple ci-dessus, un e-mail sera envoyé 5 jours avant la date d'échéance de la facture. Puis un e-mail 1 jour après la date d'échéance de la facture. Puis 5 jours après la date d'échéance de la facture. Et AdminPulse continue d'envoyer des e-mails de rappel tous les 2 jours.

Remarque ! La case "Rappel automatique de paiement" est cochée par défaut lors de la création d'une relation. 
Elle n'est active que si l'option "Envoyer des rappels automatiquement" est activée dans les paramètres généraux sous "Contrôle des paiements", comme expliqué ci-dessus. 

Envoi manuel de rappel

Dans l'aperçu des factures, cliquez sur le bouton Plus d'actions et choisissez Envoie un rappel.

Employez un modèle ou tapez un message personnel et cliquez sur Envoie e-mails.

Cliquez ici pour plus d'info sur le sujet de modèles d'e-mail.