Il est très facile d’enregistrer votre temps pour des différentes sous-tâches à partir du tableau de tâches. Dans les modèles de tâches il est décidé pour quel élément de la liste de prix le temps est enregistré. Le mode d’enregistrement de l’heure dépend du paramètre "Enregistrement initiér du tableau de tâches" (Paramètres généraux - Gestion des tâches). Ce paramètre a l'une des trois valeurs possibles: "Cliquez afin d'ouvrir le formulaire d'enregistrement", "Ouvrir le formulaire quand la tâche est accomplie" et "Enregistrement automatisé".
Cliquez afin d'ouvrir le formulaire d'enregistrement
Celle-ci est la méthode sans aucune forme d'automatisation : cliquez sur l'icône de montre pour ouvrir le formulaire d'enregistrement, lorsque vous souhaitez enregistrer du temps.
Le formulaire s'ouvre avec la durée par défaut (à partir des modèles de tâche) préremplie. Cette durée est modifiée (ou pas) avant de confirmer l’enregistrement.
Ouvrir le formulaire quand une tâche est accomplie
Le formulaire s'ouvre avec la durée par défaut (à partir des modèles de tâche) préremplie. Cette durée est modifiée (ou pas) avant de confirmer l’enregistrement.
Enregistrement automatisé
Avec ce réglage, la manière dont l'heure est enregistrée dépend en outre du type de sous-tâche. (Types de sous-tâches)
Pour une tâche actuelle, une minuterie est lancée lorsqu'elle est déplacée vers "En cours".
Lorsque la minuterie est arrêtée, un enregistrement est effectué pour le temps mesuré, s'il dépasse 2 minutes. Une minuterie s’arrête si la tâche est déplacée vers "Accomplie". Pour chaque inscription effectuée, un message de confirmation apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran. Cliquez sur ce message pour modifier l'enregistrement.
La minuterie peut également être arrêtée en cliquant sur l'icône de pause. Ensuite, le temps sera enregistré. Pour redémarrer le chronomètre, cliquez sur l'icône de démarrage.
Conseil: Une seule minuterie peut être exécutée à la fois. Si le minuteur d'une tâche est démarré alors que celui d'une autre sous-tâche est en cours d'exécution, la dernière est arrêtée et son heure est enregistrée.
Dans le menu principal, cette icône signale une minuterie en cours d'exécution dans le tableau des tâches:
Pour une tâche avec une durée par défaut, aucun minuteur n'est démarré lorsqu'elle est déplacée sur "En cours". Mais lorsqu'elle est déplacée vers "Accomplie", la durée définie dans les modèles de tâches est enregistrée.
Ajouter ou éditer des enregistrements de temps dans le tableau de tâches
Quel que soit le réglage que vous préférez pour l’enregistrement de l’heure à partir du tableau des tâches, vous pouvez toujours ajouter d’autres inscriptions en cliquant sur l’icône d’horloge pour ouvrir le formulaire d’enregistrement.
Dans la boîte de dialogue de détail (cliquez sur le nom d’une sous-tâche pour l’ouvrir), à droite, se trouve un aperçu des enregistrements effectués pour une sous-tâche. Ici ils peuvent être édités ou supprimés.
