Il est très facile d’enregistrer votre temps pour des différentes sous-tâches à partir du tableau de tâches. Dans les modèles de tâches il est décidé pour quel élément de la liste de prix le temps est enregistré. Le mode d’enregistrement de l’heure dépend du paramètre "Enregistrement initiér du tableau de tâches" (Paramètres généraux - Gestion des tâches). Ce paramètre a l'une des trois valeurs possibles:
Cliquez afin d'ouvrir le formulaire d'enregistrement
Ouvrir le formulaire quand la tâche est accomplie
Enregistrement automatisé
Quel que soit le paramètre que vous choisissez, vous pouvez toujours Ajouter ou éditer des enregistrements de temps dans le tableau de tâches
Cliquez afin d'ouvrir le formulaire d'enregistrement
Celle-ci est la méthode sans aucune forme d'automatisation : cliquez sur l'icône de montre pour ouvrir le formulaire d'enregistrement, lorsque vous souhaitez enregistrer du temps.
Avec ce paramètre, la manière d'enregistrer le temps dépend en outre du type de sous-tâche (Types de sous-tâches).
Pour une tâche actuele et un courrier électronique : vous devez cliquer vous-même sur l'horloge pour ouvrir le formulaire et enregistrer votre temps.
Pour une tâche avec un temps par défaut : vous devez cliquer vous-même sur l'horloge pour ouvrir le formulaire. Pour la durée, le temps prédéfini est automatiquement renseigné.
Ouvrir le formulaire quand une tâche est accomplie
Avec ce paramètre, le formulaire d'enregistrement s'ouvre automatiquement lorsque vous faites glisser une tâche vers "Accomplie".
Avec ce paramètre, la manière d'enregistrer le temps dépend en outre du type de sous-tâche (Types de sous-tâches).
Pour une tâche actuelle et un courrier électronique : le formulaire s'ouvre automatiquement lorsque vous faites glisser la tâche vers "accomplie". Vous devez remplir la durée vous-même.
Pour une tâche avec un temps par défaut : le formulaire s'ouvrira automatiquement lorsque vous glisser la tâche vers "accomplie". Pour la durée, le temps prédéfini sera rempli automatiquement.
Enregistrement automatisé
Avec ce réglage, la manière dont l'heure est enregistrée dépend en outre du type de sous-tâche. (Types de sous-tâches)
Pour une tâche actuelle, une minuterie est lancée lorsqu'elle est déplacée vers "En cours".
Lorsque la minuterie est arrêtée, un enregistrement est effectué pour le temps mesuré, s'il dépasse 2 minutes. La minuterie s’arrête si la tâche est déplacée vers "Accomplie". Pour chaque enregistrement effectué, un message de confirmation apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran. Cliquez sur ce message pour modifier l'enregistrement.
La minuterie peut également être arrêtée en cliquant sur l'icône de pause. Ensuite, le temps sera enregistré. Pour redémarrer le chronomètre, cliquez sur l'icône de démarrage.
Conseil: Une seule minuterie peut être exécutée à la fois. Si le minuteur d'une tâche est démarré alors que celui d'une autre sous-tâche est en cours d'exécution, la dernière est arrêtée et son temps est enregistré.
Dans le menu principal, cette icône signale une minuterie en cours d'exécution dans le tableau des tâches:
Pour une tâche avec une durée par défaut, aucun minuteur n'est démarré lorsqu'elle est déplacée sur "En cours". Mais lorsqu'elle est déplacée vers "Accomplie", la durée définie dans les modèles de tâches est enregistrée.
Ajouter ou éditer des enregistrements de temps dans le tableau de tâches
Quel que soit le réglage que vous préférez pour l’enregistrement de l’heure à partir du tableau des tâches, vous pouvez toujours ajouter d’autres enregistrements en cliquant sur l’icône d’horloge pour ouvrir le formulaire d’enregistrement.
Dans la boîte de dialogue de détail (cliquez sur le nom d’une sous-tâche pour l’ouvrir), à droite, se trouve un aperçu des enregistrements effectués pour une sous-tâche. Ici ils peuvent être édités ou supprimés.
