Une sous-tâche est l'un des quatre types, chacun ayant son propre comportement et ses propriétés spécifiques.
Tâche actuelle
Une tâche actuelle est la tâche principale: une tâche pour laquelle vous souhaitez enregistrer le temps réel que vous y consacrez. Cettes sous-tâches peuvent être en statut "En cours". Ils sont marqués d'une icône de chronomètre.
Tâche avec un temps par défaut
Pour ce type de tâche, enregistrez du temps qui peut être facturé après, mais pas nécessairement le temps réellement mesuré, souvent parce qu’il s’agit de petites tâches telles que l’envoi d’un courrier ou le classement de documents. Ces sous-tâches peuvent également être en statut "En cours". Ils sont marqués d'une icône de sablier.
Remarque : ce créneau horaire ne sera utilisé que si vous travaillez via le tableau des tâches.
Courrier électronique
Pour ce type de sous-tâche, un courrier doit être envoyé à la relation, par exemple pour demander des documents. Elles sont marquées d'une icône de courrier.
Dans le modèle de tâche, définissez le type de sous-tâche sur "courrier électronique" à cette fin. Dans la colonne des modèles d'e-mail, choisissez le modèle d'e-mail souhaité. S'il s'agit d'un nouvel e-mail, vous pouvez d'abord le créer dans l'écran des modèles e-mail.
Lorsque vous faites glisser cette sous-tâche sur "En cours" dans le Tableau des tâches, une boîte de dialogue s'ouvre à partir de laquelle vous pouvez envoyer le courrier. Le texte suggéré dans la boîte de dialogue du courrier provient du modèle lié à cette sous-tâche, mais vous pouvez le modifier avant de l'envoyer. Si le courrier est envoyé, la sous-tâche est placée dans "Accomplie". Si le courrier est annulé, la sous-tâche est renvoyée à "A faire" afin que cettes sous-tâches ne puissent pas rester "En cours". Dans la boîte de dialogue contenant les détails de la sous-tâche, consultez les courriers envoyés précédemment et renvoyez-les.
E-mail automatique
Il y a l'option permettant d'envoyer automatiquement un e-mail le jour de l'échéance de la sous-tâche. Utile pour les courriels standard tels que les demandes de documents.
Condition
Une condition est marquée d'une icône en forme de point d'interrogation. Ce ne sont pas vraiment des tâches, mais des étapes du flux de travail décrivant un état, souvent une condition préalable au reste du travail. De cette façon, demandez des documents et ensuite indiquez qu'ils sont arrivés. Enregistrer du temps sur cettes sous-tâches n'est pas possible, donc elles ne peuvent pas être "En cours".