Avec Adobe Acrobat Reader (disponible sur https://www.adobe.com), vous pouvez visualiser gratuitement des fichiers PDF et également signer des documents de manière numérique. Voici les étapes à suivre
- Rédigez d’abord le document dans AdminPulse
- Envoyez-le par e-mail à la personne qui doit le signer
- Une fois signé, téléchargez le document dans les Documents. Grâce au code QR, AdminPulse reconnaît automatiquement le document et le lie à la relation correspondante.
Rédiger et envoyer un courrier par e-mail
Étape 1 : Rédiger le courrier
- Accédez à la section Lettres dans le dossier relation
- Choisissez un modèle de lettre adapté
- N'oubliez pas d’ajouter un code QR au courrier. Ce code est indispensable pour qu'AdminPulse puisse reconnaître le document lors du téléchargement.
Étape 2 : Choisir les options d’envoi par e-mail
Option 1 : Envoyer directement par e-mail
Vous pouvez décider d’envoyer le courrier directement via e-mail, sans l’enregistrer d'abord.
Avantage : Vous gagnez du temps en évitant une étape
Inconvénient : Le courrier ne sera pas affiché comme "rédigé" dans la section Lettres
Option 2 : Sauvegarder et envoyer
En alternative, vous pouvez choisir d’enregistrer le courrier avant de l’envoyer.
- Après avoir sauvegardé, cliquez sur 'Plus d’actions' en bout de ligne
- Sélectionnez 'Envoyer le document PDF par e-mail'
- Envoyez le courrier
Une fois le courrier envoyé, le statut de la signature dans le dossier relation sera actualisé en 'En attente'.
Signer un document avec Adobe Acrobat Reader
Il existe deux méthodes pour signer un document avec Adobe Acrobat Reader : manuellement ou avec une eID.
Méthode 1 : Signer manuellement
- Ouvrez le document avec Adobe Acrobat Reader
- Cliquez sur l'icône de stylo plume
- Créez une nouvelle signature ou utilisez une signature existante
- Placez votre signature à l’endroit souhaité dans le document
Pour plus de détails, consultez le guide officiel d’Adobe Acrobat sur la signature manuelle.
Méthode 2 : Signer numériquement avec une eID
- Ouvrez le document dans Adobe Acrobat Reader
- Cliquez sur Tous les outils > plus > Utiliser un certificat
- Choisissez le type de signature numérique que vous souhaitez utiliser
- Si cela vous est demandé, insérez votre carte eID dans le lecteur de cartes
- Cliquez sur Enregistrer, puis entrez le code PIN de votre carte eID
- La signature sera apposée et le document sera désormais signé numériquement
Pour plus de détails, consultez le guide officiel d’Adobe Acrobat sur la signature avec un certificat.
Télécharger le document signé dans l’onglet des documents
- Téléchargez le document signé dans le menu Documents (Documents > Documents) d'AdminPulse
- Grâce au code QR, AdminPulse reconnaîtra automatiquement le document et l’associera à la bonne relation
- AdminPulse détectera également la signature et marquera le document comme signé
Résultat dans la section Lettres du dossier relation
Dans la section 'Lettres' du dossier relation, vous verrez que le courrier a désormais le statut signé.