Introduction
Il est important de savoir clairement ce que vous allez facturer à vos clients. Le rapport Vérification avant facturation vous aidera à vérifier les points suivants :
- Quels sont les clients qui diffèrent sensiblement des montants forfaitaires prédéfinis
- S'il y a une différence entre le montant de la facture à payer et les montants des factures des périodes précédentes
- Si toutes les remarques figurant sur la facture sont correctes (par exemple : dans la bonne langue, avec suffisamment de détails, etc.)
Aperçu
- Relation : Le nom de la relation.
- Mission : Le nom de la mission, si vous utilisez des missions
- Planification de la facturation : Le type de facture que le client en question recevra (montant fixe, direction, avance/ règlement).
- Prochaine date d'agenda: La date à laquelle la prochaine facture provisoire sera prévue
- Montant période suivante : Le montant qui sera préparé pour la période suivante dans la proposition de facture.
- Bedrag factures provisoires : Le montant actuellement prêt à être facturé dans les propositions de facture.
- Potentiel : Le montant total enregistré (sans tenir compte du montant dans le forfait/hors forfait) Ce montant peut vous permettre de faire une comparaison avec le montant fixe. Si un potentiel est beaucoup plus élevé que le montant forfaitaire, il est préférable de le vérifier avant de facturer.
- Facturable : Le montant qui n'est pas encore inclus dans une facture provisoire dans enregistrements non liés
- Heures enregistrées ( à facturer) : Le nombre d'heures qui n'ont pas encore été enregistrées sur une facture provisoire (enregistrements non liés)
- Montant moyen par heure : Compte tenu du montant que nous allons facturer et du nombre d'heures travaillées, quel était le montant moyen par heure.
- Montant facturé : Le montant total facturé cette année pour ce client.
- Heures facturées : Le nombre total d'heures facturées pour ce client
- Montant moyen par heure (facturé) : Compte tenu de toutes les heures travaillées et du montant total facturé, quel a été le montant facturé par heure en moyenne
- 01/2020 - 12/2020 : Tous les montants facturés au cours des derniers mois. Ces informations peuvent être utiles pour voir si, par exemple, un ajustement du montant forfaitaire est utile, ou s'il y a des différences parce que trop de temps a été réservé pour ce client.
Exporter vers Excel
Vous pouvez également télécharger l'aperçu en excel en utilisant le bouton Exporter vers Excel. Le fichier contient 2 onglets :
- Overzicht : Algemeen overzicht, gelijkaardig aan het overzicht binnen AdminPulse
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Details : Par relation (mission) un détail des enregistrements qui ont été inclus dans la facture provisoire
