Forfait comme méthode de facturation

 

Si vous optez pour forfait comme méthode de facturation, on facture chaque fois un montant fixe, quel que soit le nombre d'enregistrements pendant cette période.

 

1.  Adapter ou créer un calendrier de facturation

Vous pouvez configurer vous-même combien de fois par an vous allez facturer un forfait. Dans les calendriers de facturation dans Paramètres généraux vous pouvez trouvez des calendriers prédéfinis. Il y en a de 4, 6 ou 12 factures de forfait annuelles.

 

 

Vous pouvez modifier les données prédéfinies facilement en cliquant sur par exemple la date suggérée et la remplaçant par la date souhaitée.
Egalement vous pouvez adapter rapidement le texte de facture de la même façon.

 

Cliquez sur le bouton de poubelle pour supprimer une des lignes standard. En cliquant sur "Ajouter une ligne" vous pouvez également ajouter vous-même une toute nouvelle ligne.

 

Il est aussi possible d'ajouter vous-même un tout nouveau calendrier de facturation.
Cliquez d'abord sur "Ajouter":

 

 

Vous obtenez à nouveau l'écran du calendrier de facturation où vous pouvez compléter vous-même toutes les données.

 

Conseil: si vous n'utilisez qu'un montant fixe au démarrage d'un nouveau client et que vous passez ensuite à un calendrier de facturation de régie, vous pouvez créer votre propre calendrier de facturation de forfait avec 1 facture. 
Indiquez ici, sous "Enregistrements jusqu'à", la date à laquelle toutes les tâches de démarrage seront terminées. Ainsi, après ce démarrage unique, vous pouvez passer à un calendrier de facturation de régie.

 

2.  Configuration du calendrier de facturation par relation

Pour chaque relation  vous choisissez sous la rubrique Facturation quel calendrier de facturation que vous vouler utiliser. Vous pouvez également y associer un compte de grand livre et indiquer les dates de début et de fin de ce calendrier.