Si des tâches manquent, elles ne sont probablement pas encore planifiées. Cela signifie qu'elles n'ont pas encore été créées automatiquement par AdminPulse.
Dans cet article, vous apprendrez comment vérifier et, si nécessaire, modifier la date de planification d'une tâche.
Quelle est la prochaine date de planification d'une tâche ?
Vous pouvez consulter la date de planification d'une tâche dans le dossier relation d'une relation :
- Ouvrez le dossier relation concernée
- Allez à la section Gestion des tâches > bloc Programmation des tâches
- Cliquez sur le bouton avec l’icône "i"
Un aperçu des tâches existantes et futures s'affiche pour cette relation, avec leur nom, date limite, date de planification et statut.
- Statut : 'À faire' → La tâche est créée
- Statut : 'À planifier' → La tâche n'est pas encore créée et a une date de planification future. À cette date, la tâche sera automatiquement créée par le système.
Créer une tâche immédiatement ou modifier la date de planification pour toutes les tâches
Vous souhaitez créer une tâche immédiatement sans modifier la date de planification ? Utilisez l’option 1.
Vous souhaitez modifier la date de planification de manière structurelle ? Choisissez l’option 2.
Option 1 : Créer une tâche immédiatement (pour une relation et une tâche)
- Ouvrez le dossier relation et allez à la section Gestion des tâches > bloc Programmation des tâches
- Cliquez sur le bouton avec l’icône "play" à côté de la tâche pour créer immédiatement la prochaine tâche. Celle-ci sera directement ajoutée, sans attendre la date de planification.
Option 2 : Modifier la date de planification pour toutes les tâches du même modèle
Vous souhaitez modifier la date de planification par défaut d'une tâche pour toutes les relations ? Modifiez alors le modèle de planification dans le modèle de tâche.
- Allez à Paramètres > Modèles de tâche
- Ouvrez le modèle souhaité
- Cliquez dans le modèle de tâche sur 'Ouvrir les calendriers'
- Modifiez le paramètre 'Planifier (nombre de jours avant la date limite)'
- Enregistrez les modifications
Cela affecte toutes les tâches utilisant ce calendrier et définit si elles seront créées plus tôt ou plus tard.
Exemple : si vous souhaitez qu'une tâche soit créée plus tôt (par rapport à la date limite), augmentez le nombre de jours dans "Planifier (nombre de jours avant la date limite)".
Que se passe-t-il après une modification ?
- La nouvelle date de planification est dans le passé ou aujourd’hui → La tâche sera créée pendant la nuit suivante.
- La nouvelle date de planification est dans le futur → La tâche sera automatiquement créée à la nouvelle date planifiée.
💡 Vous ne voulez pas attendre le traitement nocturne ? Cliquez alors sur 'Effectuer la planification des tâches pour ce schéma' afin d'appliquer immédiatement les modifications.