Contenu
Modifier l'état d'une tâche principale
Modifier l'état d'une sous-tâche
Modifier la date limite d'une sous-tâche
Introduction
Après avoir sélectionné une ou plusieurs tâches, le bouton "action globale" devient actif.
Action globales
Modifier l'état d'une tâche principale
Ainsi, vous pouvez modifier l'état d'une tâche pour une sélection de tâches.
Modifier l'état d'une sous-tâche
De cette façon, vous pouvez modifier l'état d'une sous-tâche pour une sélection de tâches. Quand il s'agit d'une sous-tâche de type e-mail automatique, vous pouvez envoyer l'e-mail pour tous ces dossiers relations. Par exemple, vous pouvez envoyer l'email pour toutes les tâches de TVA afin de demander des documents. D'autres actions seront ajoutées dans les prochaines versions.
Recalculer la date limite
Une fois qu'une tâche a été planifiée, l'échéance de ces tâches reste inchangée même si le calcul de l'échéance a été modifié dans le calendrier des tâches. Grâce à cette action globale, vous pouvez faire recalculer l'échéance de la tâche telle que définie dans le planning de la tâche.
Exemple : le calcul du délai pour le Biztax se fait sur base d'un tableau publié par le SPF. Lorsque le dernier tableau est publié, une partie de celui-ci est déjà postérieure à la date de planification de ces tâches et AdminPulse utilise à la place un délai estimé. Avec cette action globale, vous pouvez toujours ajuster la date limite des tâches programmées à la date officielle.
Modifier la date limite
Ainsi, vous pouvez facilement modifier la date limite d'un groupe de tâches.
Modifier la date limite d'une sous-tâche
Ainsi, vous pouvez facilement modifier la date limite d'une sous-tâche d'un groupe de tâches.
Nouvel enregistrement
Si vous souhaitez attribuer rapidement un enregistrement spécifique à un groupe de tâches (et la relation correspondante), vous pouvez choisir l'option "Nouvel enregistrement" sous "Actions globales".
Vous pouvez également choisir d'ajouter un enregistrement de temps
- Choisissez l'heure à laquelle vous avez commencé les tâches.
- Choisissez la durée
- AdminPulse sera distribuer le temps aux relations sélectionnées
- Ou attribuer le temps à chaque relation
Envoyer e-mail
Cette action globale vous permet d'envoyer un e-mail à un groupe de relations.
Générer des documents
Supprimer la tâche