Il est possible de calculer automatiquement un coût administratif sur chaque facture. Actuellement, les types de coûts administratifs suivants sont:
- Pourcentage: pourcentage qui sera calculé sur la base des lignes de facturation du type de travail/prestation, du montant forfaitaire, ligne d'acompte et de la ligne libre.
- Montant fixe: un montant fixe hors TVA
Vous trouvez le paramétrage des frais administratifs sous Paramètres généraux > Paramètres de facturation.
Si, au moment de la numérotation ou en consultant l'exemple de facture, il apparaît que le coût administratif est de €0, il ne sera pas inclus sur la facture. Si tel est le cas, la ligne de facture sera supprimée.
Actuellement, il n'est pas possible d'ajouter un coût administratif sur une facture libre. Si cela s'avère nécessaire, vous pouvez toujours ajouter une ligne libre du type de coût sur la facture provisoire.
Il n'est pas possible de modifier manuellement le montant de la coût administrative dans la facture provisoire.
Coûts administratifs au niveau du client
Il est possible de s'écarter du coût administratif défini par les "Paramètres généraux" par relation. Cela permet de ne pas appliquer un coût administratif pour certains clients, mais si pour tous les autres. Il est également possible de s'écarter du montant/pourcentage.
Ce paramètre se trouve dans le fichier de relation sous Facturation > Données et paramètres de facturation.