Introduction
En utilisant différentes tableaux des prix, le prix de ce que vous enregistrez peut varier de deux manières différentes :
- Pour appliquer des prix différents pour différents clients vous liez différentes tableaux des prix dans leur dossier relation.
- Pour appliquer des prix différents pour différents employés vous créez différents profils de prix pour lesquels vous entrez des prix différents.
Ceux qui n'ont pas besoin de prix différents n'ont qu'un seul tableau des prix ("Default") avec une seule colonne.
Trouvez les tableaux de prix sous Enregistrement > Tableaux des prix.
Le tableau des prix défaut
Dans la situation initiale il n'existe qu'un tableau des prix, le tableau de prix par défaut. Et il n'a qu'une colonne, la colonne par défaut. Vous ne pouvez pas supprimer cette table et cette colonne parce qu'il contient les prix standard.
Pour ajuster un prix, cliquez sur le montant, ajustez-le et cliquez en dehors du montant pour sauvegarder.
Ajouter un tableau des prix
Ajouter un tableau des prix pour employer un prix différent pour un ou plusieurs clients, Cliquez sur Créer un nouveau tableau des prix :
Puis entrez un nom et cliquez sur OK :
Le nouveau tableau des prix apparaît immédiatement :
Lors de la création d'un nouveau tableau, les prix sont extraits de la table par défaut. Ajustez les prix pour cette table quand le tableau est créé.
Attribuer un tableau des prix à une relation
Pour appliquer ces prix à une relation, vous devez encore lier la table de prix dans le dossier relation. Trouvez le tableau des prix lié dans la section Facturation, sous Données et Paramètres de facturation. Ouvrez la liste et définissez le tableau des prix souhaité.
Les prix de ce tableau seront appliqués à cette relation dorénavant.
Il est possible de fixer un tableau de prix pour plusieurs relations au même temps dans l'aperçu des calendriers de facturation.
Profiles de prix
Ajouter des profils d'employé si vous souhaitez appliquer des prix différents pour des différents employés. Faites cela dans les paramètres :
Dans la situation de début, il y aura un profil de prix ("Default") et ce profil sera attribué à tous les employés.
Cliquez sur + Ajouter pour ajouter un profil. Vous devez juste donner un nom pour cela :
Une fois le profil ajouté, une colonne supplémentaire apparaîtra dans chaque tableau des prix :
Lors de l'ajout de cette colonne, les prix par défaut sont repris. Pour utiliser un prix différent pour le nouveau profil, ajustez les prix dans cette colonne.
Pour appliquer les tarifs associés à ce nouveau profil pour un employé, il vous suffit d'attribuer ce profil à cet employé. Vous faites cela sous Employés.
Résumé
Si vous souhaitez appliquer différents tarifs pour différents employés, ajoutez des profils d’employé et liez-les à vos employés. Un tel profil correspond à une colonne dans les tableaux des prix.
Si vous souhaitez appliquer des prix différents pour différents clients, ajoutez des tableaux des prix et liez-les à vos relations. Un tableau correspond donc à une convention de prix pour une ou plusieurs relations.
Si vous souhaitez appliquer des prix différents par employé pour un employé et pour l'autre des tarifs fixes, créez une tableau des prix pour ce client avec des prix différents dans les différentes colonnes. Pour l'autre client, entrez le même prix dans toutes les colonnes.
Modifier le tableau de prix
Indexer des éléments du type Temps ou Coût/Produit
Vous pouvez facilement indexer les montants du type "Temps" ou "Coût/Produit" dans le tableau de prix en utilisant le bouton "Modifier le montant".
Dans la partie gauche, sélectionnez le tableau de prix que vous souhaitez indexer.
Vous pouvez ensuite sélectionner les éléments du tableau de prix ou les sélectionner tous en haut :
Vous pouvez choisir de l'appliquer à tous les profils de prix ou à un profil particulier.
Dans le champ "Méthode", vous pouvez choisir entre : pourcentage, nouveau montant ou ajouter un montant.
Ajuster la distance
Vous pouvez modifier ces prix dans le tableau vous-même. Cliquez sur le prix que vous souhaitez ajuster, ce qui rendra ce champ modifiable :
Recalculer le prix des enregistrements
Si les prix indexés doivent être appliqués à partir d'une date antérieure, il est possible de le faire en cliquant sur le bouton "recalculer le prix des enregistrements"
Ici, vous pouvez faire recalculer les prix à partir d'une certaine date..