Trouvez ces données de votre propre entreprise dans le menu Paramètres généraux, dans les Paramètres de facturation.
Format numéros de facture
Ici vous définirez le lay-out du numéro de facture.
- cliquez sur "Texte".
- tapez "FAC" dans le champs vide
- cliquez le bouton "Compteur".
- après le N vous remplissez le nombre total de chiffres du numéro de facture. AdminPulse mettra toujours des zéros avant le numéro de facture, afin d'arriver au nombre de chiffres exigés. Par défaut, la première facture aura le numéro 1.
Les autres boutons :
- AA représente les 2 derniers chiffres de l'année
- AAAA représente l'année
- MM représente le mois courant
Format des numéros de facture du compteur d'année : ce paramètre est important si vous avez un exercice financier discontinu. Si vous changez d'exercice comptable le 01/07, une facture de janvier 2023 sera numérotée comme suit :
- année de la date de début de l'année fiscale : 2022 (puisqu'elle appartient toujours à l'exercice 2022)
- année de la date de la facture : 2023 (puisqu'elle est basée sur la date de la facture de janvier 2023)
- année de la date de fin de l'année fiscale : 2023 (puisque la date de fin d'exercice est juin 2023).
Attention: Lors de la définition des numéros de facture, veillez à ce que la longueur du numéro de facture ne dépasse pas ce que votre programme comptable permet, sinon vous rencontrerez des problèmes lors de l'importation des factures dans la comptabilité ! Consultez le manuel de votre programme comptable.
Format numéros notes de crédit.
Procédez de la même façon que pour les numéros de facture.
Début compteur facture / NC
Le compteur génèrera le premier numéro de série de vos factures