Ajouter une absence

Introduction

AdminPulse n'offre pas seulement aux employés la possibilité d'enregistrer leurs heures de travail. Les employés peuvent également indiquer qu'ils sont absents. De cette façon, vous pouvez obtenir une image globale qui vous indique à quoi les employés ont consacré du temps.

Comment saisir des absences

Via nouvel enregistrement

Au lieu d'enregistrer un nouvel enregistrement, vous avez le bouton "ajouter une absence" en bas, que vous pouvez utiliser pour saisir une absence. 

 Vous obtiendrez un écran pop-up où vous pourrez saisir l'absence, la date et la durée. 

Comme pour les autres enregistrements, cette absence apparaît avec les enregistrements de ce jour. En haut, vous pouvez facilement utiliser les flèches pour vous rendre à une journée plus ou moins avancée, pour vérifier si vous avez passé toutes vos heures. 

Saisie des absences en bloc

En cochant l'option "Toute la journée" (1), vous pouvez saisir un nombre de jours (2). AdminPulse calcule alors quelles sont les dates concernées afin de créer les enregistrements corrects (3) : 

Les heures de l'enregistrement créé sont lues à partir du calendrier de l'employé. Dans cet exemple, l'absence est enregistrée avec une date de début du 08/11/2021. Quatre jours de congé sont enregistrés : 

• Lundi 08/11/2021 : enregistrement de 8 heures
• Mardi 09/11/2021 : enregistrement à partir de 8 heures.
• Mercredi 10/11/2021 : enregistrement de 4 heures
• Jeudi 11/11/2021 : jour férié, aucun enregistrement n'est fait
• Vendredi 12/11/2021 : enregistrement à partir de 8h

Via l'aperçu des enregistrements

Vous pouvez également saisir une absence sur l'écran de l'aperçu des enregistrements. Le bouton "ajouter une absence" est prévu en bas. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, vous obtiendrez le même pop-up où vous pourrez entrer les données correctes. 

Aperçu des enregistrements

Dans l'aperçu des enregistrements, tous les enregistrements sont affichés, y compris les absences saisies. Grâce aux filtres situés en haut et dans le tableau lui-même, vous pouvez facilement récupérer les informations requises. 

 Par exemple, vous pouvez consulter les enregistrements d'un employé pour un certain mois. Vous pouvez également vérifier sur une année entière combien de jours de vacances un employé a déjà pris. Une autre possibilité serait de vérifier combien de jours de maladie un employé a déjà pris.