Vous pouvez établir un lien direct entre AdminPulse et divers logiciels de comptabilité pour exporter vos factures sortantes. Les détails de chaque intégration varient selon le logiciel comptable utilisé. De plus, vous pouvez également exporter des factures via Admin-Exporter (pour plus d'informations, consultez cet article).
Vue d'ensemble
| Logiciel de comptabilité | Qu'est-ce qui est exporté ? | Comment fait-on le lien entre les relations ? | Que se passe-t-il si la relation n'existe pas ? Et que se passe-t-il, par exemple, en cas de changement d'adresse ? | Qu'en est-il du PDF de la facture ? |
| Horus | Factures * |
Numéro de TVA. S'il n'y a pas de numéro de TVA disponible, le lien sera fait sur base du nom. |
Si vous cochez cette option, la relation sera créée. | |
| Exact Online |
Factures * Entrée en comptabilité ** |
Récupérer le code de relation d'Exact Online comme No. Comptabilité | Si vous cochez cette option, la relation sera créée. | |
| Yuki |
Factures * Entrée en comptabilité ** Clients |
Code de relation de YUKI comme N° Comptabilité. La relation ne doit pas exister. |
Si la relation avec le code en question n'existe pas dans l'environnement Yuki, elle sera créée. S'il y a des changements dans la relation, ceux-ci seront transmis à YUKI. | |
| Octopus | Entrée en comptabilité **** |
Code de relation d'Octopus comme n ° Comptabilité. |
Si vous cochez cette option, la relation sera créée. | |
| WinbooksOnWeb | Factures * | Récupérer le code de relation Winbooks comme No. | Vous obtenez une erreur, parce que les relations doivent exister. De même, les changements ne se produiront pas. | La facture est re-générée en PDF. |
* : notre facture correspond dans le logiciel de comptabilité à une facture avec des informations telles que les articles, description, prix unitaire, ....
** notre facture est incluse dans le logiciel de comptabilité comme une entrée en comptabilité avec des informations telles que le montant de base, les informations de compte, le montant de la TVA, ....
Pour plus de détails sur la mise en place de chacune de ces intégrations, veuillez consulter notre article correspondant :
Pour Octopus, ces informations supplémentaires sont intéressantes :
Afin d'importer une facture, le module de facturation doit être activé dans le dossier correspondant. Avec Octopus, il est alors possible d'ouvrir et d’imprimer les factures, ainsi que de procéder à des enregistrements comptables. Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs. C’est la raison pour laquelle, actuellement, seules les écritures comptables sont exportées.