Aperçu des tâches

L'aperçu des tâches vous donne l'état d'une tâche dans une période choisie en un coup d'oeil. Contrairement au tableau des tâches, vous verrez également les tâches déjà terminées.

Filtrez les résultats par relation et par période en haut. Via les en-têtes de colonne, filtrez sur l’état de chaque sous-tâche. La couleur des petites boules indique l'état de la tâche principale et de chaque sous-tâche.

État : A faire
 État : En cours
 État : Accomplie

Si vous placez la flèche du souris sur une boule grise ou orange, vous verrez la date limite pour la sous-tâche et la personne à qui la sous-tâche a été assignée.

Placez la flèche du souris sur une boule verte pour voir également la date à laquelle la sous-tâche a été terminée.

La «date accomplie» s'affiche directement sur l'aperçu avec le switch «Montrer la date accomplie». Les points verts sont alors remplacés par la date d'accomplissement des tâches.

Les tâches s'organisent par cette date en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Par exemple, affichez vos déclarations TVA dans l'ordre dans lequel les documents ont été reçus.

Action globale

Sélectionnez une ou plusieurs tâches pour activer le bouton «Action globale».

Ajustez de cette façon l'état d'une sous-tâche pour une sélection de tâches. S'il s'agit d'une sous-tâche du type «courrier automatique», vous pourriez envoyer le courrier pour tous les dossiers relations sélectionnés. Par exemple, envoyez le courrier en un seul clic de toutes les tâches de TVA pour demander les documents. D'autres actions seront ajoutées dans les prochaines versions.