Utilisation des tâches
Les tâches se retrouvent sur le tableau des tâches de deux façons. Soit crées par les périodicités des tâches soit ajoutées manuellement via le bouton en bas à gauche du tableau des tâches.
Dans la fenêtre pop-up qui s'ouvre alors, vous pouvez définir tous les paramètres. Décochez "Utiliser un modèle de tâche" si vous souhaitez créer votre propre tâche qui ne soit pas basée sur un modèle de tâche existant.
Cliquez sur OK pour ajouter la tâche au tableau de tâches.
Ajouter des sous-tâches
Cliquez sur le bouton "+" dans la colonne statut A faire pour ajouter une nouvelle sous-tâche.
Complétez les détails de la sous-tâche plus loin. Si vous n'ajustez pas le délai, il aura le même délai que la tâche principale :
Modifier des sous-tâches
Cliquez sur le nom (Nouvelle tâche) pour ouvrir la boîte de dialogue avec tous les détails. Cliquez sur les détails que vous souhaitez modifier et enfin sur "Sauver" pour enregistrer vos modifications. L'utilisateur auquel la tâche est assignée peut être changé sans ouvrir la boîte de dialogue. Le statut est modifié en faisant glisser la sous-tâche vers une autre colonne.
Modifier une tâche
La modification des tâches se fait de la même manière. Le statut et l'utilisateur auxquels la tâche est assignée peuvent être modifiés directement dans la tâche, sans ouvrir la boîte de dialogue.
Conseil : le statut d’une tâche principale change automatiquement lorsque vous faites glisser les sous-tâches, mais toutes les sous-tâches sont placées dans Accomplie lorsque vous définissez la tâche principale sur ce statut.
Conseil : La modification de la date limite d'une sous-tâche n'a aucun effet sur la date limite de la tâche principale, mais si vous modifiez la date limite de la tâche principale, les dates limites de toutes les sous-tâches sont modifiées de la même manière.
Supprimer une tâche
Conseil : Lorsqu'une tâche principale est supprimée, toutes ses sous-tâches sont également supprimées. Cette action ne peut pas être annulée. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer une tâche quand il reste des tâches en statut En cours.
Pour supprimer une tâche, placez le pointeur de la souris sur le coin supérieur droit de la tâche. Cliquez sur les trois points qui apparaissent et sélectionnez Supprimer.
Supprimer une sous-tâche
Bloquer et débloquer une sous-tâche
Si le travail sur une sous-tâche ne peut pas être continué, montrez cela en le bloquant.
La sous-tâche aura un accent pourpre et un panneau de signalisation bloqué sera affiché. Si vous le souhaitez, vous pouvez noter la raison du blocage dans le champ de commentaire (dans la boîte de dialogue pour modifier des sous-tâches).
Le déblocage de la sous-tâche peut être effectué de la même façon, mais aussi par faire la glisser vers une autre colonne de statut.
Filtrage et recherche des tâches
Lors de l'ouverture du tableau de tâches, les tâches planifiées sont classées par statut de délai. Dans le panneau du haut, vous trouverez un aperçu de l'état des tâches en ce qui concerne leur date limite.
Cliquez sur l'un des numéros pour ne voir que ces tâches.
Les tâches peuvent être filtrées plus en détail par relation, utilisateur, tâche et / ou statut. Ajoutez les critères pour filtrer dans la partie au dessous dupanneau. Pour retourner à la liste complète, cliquez sur Remettre les filtres.
Avec ces filtres, il est possible de trouver rapidement une tâche spécifique.