AdminPulse vous tient informé des actions qui nécessitent votre attention via des notifications. Cet article vous explique comment déterminer vous-même quelles notifications vous souhaitez recevoir ou non. De cette façon, vous ne recevez que les notifications qui vous concernent réellement, tout en évitant les interruptions inutiles.
Où trouver vos notifications ?
Lorsqu’il y a des nouvelles notifications ou des notifications non lues, un cercle vert avec un chiffre apparaît à côté de l’icône de cloche en haut à droite de votre écran. Ce chiffre indique combien de notifications n’ont pas encore été lues. En cliquant sur l’icône de cloche, un panneau latéral s’ouvre avec un aperçu de toutes les notifications non lues.
En cliquant ensuite sur 'Aperçu', vous accédez à une page où vous pouvez consulter et gérer toutes vos notifications reçues. Vous trouverez plus d'informations au sujet du panneau latéral et de l'écran 'Notifications ' dans cet article : Aperçu : le panneau de notifications et l’écran de notifications expliqués
Configurer les notifications
Grâce aux paramètres des notifications, vous déterminez quelles notifications sont pertinentes pour vous.
Accéder aux paramètres de configuration des notifications
Vous pouvez accéder aux paramètres de vos notifications de deux manières :
- Via les notifications :
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- Cliquez sur l’icône de cloche en haut à droite de l’écran.
- Cliquez ensuite sur l’icône en forme de roue dentée dans le panneau latéral en haut à droite.
- Ou via votre profil :
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- Cliquez sur l’icône utilisateur en haut à droite de l’écran.
- Puis cliquez sur le bouton 'Configurer' à côté de 'Configurer les notifications'.
Configuration générale des notifications
👉 Enregistrement automatique : toutes les modifications de paramètres sont automatiquement enregistrées.
Configurer les notifications selon entreprise et type de collaborateur
Le premier bouton à bascule sur la page des paramètres vous demande de choisir par rapport à quelles relations vous souhaitez recevoir des notifications. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications concernant toutes les relations, ou uniquement pour celles où vous êtes assigné(e) en tant que collaborateur.
Bouton à bascule principal : « Recevoir des notifications pour toutes les relations (de ces entreprises) »
- Activé : vous recevez des notifications par rapport à toutes les relations.
- Désactivé : vous ne recevez des notifications que pour les relations dans lesquelles vous êtes lié à un type spécifique de collaborateur.
Sélection de l’entreprise : Ce paramètre n’apparaît que si vous avez plusieurs entreprises propres et que vous avez activé la réception de notifications pour toutes les relations. Si le bouton à bascule principal est activé, vous pouvez indiquer entreprise par entreprise, celles pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.
Configurer les notifications selon l’attribution de collaborateur
Vous pouvez configurer vos paramètres afin de ne recevoir que des notifications pour les relations pour lesquelles vous êtes désigné comme un certain type de collaborateur. Cette attribution se fait dans le dossier de relation, section Identification (voir : dossier relation > section Identification > Champs collaborateur).
Vous pouvez recevoir des notifications pour les types de collaborateurs suivants :
- Collaborateur partenaire
- Collaborateur responsable du dossier
- Collaborateur senior
- Collaborateur
- Collaborateur (remplaçant)
- Collaborateur facturation
Sélectionnez un ou plusieurs de ces types pour recevoir uniquement les notifications concernant les relations dans lesquelles vous exercez effectivement ce rôle.
Déterminer les types de notifications spécifiques à recevoir
La section Paramètres par type de la page de configuration vous permet de déterminer très précisément quels types de notifications vous souhaitez recevoir ou non.
Configurer les notifications par type
Les notifications sont classées par catégories. Chaque catégorie contient différents types de notifications. Pour chaque type, vous pouvez décider individuellement si vous souhaitez le recevoir ou non. Activez ou désactivez chaque type au moyen d’un simple bouton à bascule.
💡 Grâce à ce paramétrage, vous ne recevez que les notifications réellement utiles à votre activité quotidienne.
Désactiver des types de notifications via le panneau latéral
Il n’est pas toujours nécessaire de passer par la page des paramètres pour désactiver des types de notifications. Depuis le panneau latéral des notifications, vous pouvez également gérer le type de notification depuis une notification spécifique.
Lorsque vous cliquez sur l’icône de cloche, le panneau de notifications se déploie. En survolant une notification avec la souris, deux icônes apparaissent :
- Icône œil : pour indiquer que vous avez lu la notification.
- Icône d’interdiction : pour désactiver le type de notification correspondant.
👉 Cliquez sur l’icône d’interdiction en bas d’une notification pour désactiver immédiatement ce type de notification pour toutes les notifications futures.
AdminPulse vous demandera d’abord une confirmation avant de désactiver définitivement le type concerné. Cela permet d’éviter toute erreur.
💡 Vous voulez revenir en arrière ? Accédez à vos paramètres de notification et réactivez le type en question.
💡 Bon à savoir
- Vous souhaitez en savoir plus sur les boutons à bascule pour activer/désactiver les types de notifications ? Poursuivez la lecture ici : Quels messages envoie AdminPulse?
- Envie de mieux comprendre le fonctionnement de l’aperçu des notifications ? Consultez cet article : Aperçu : le panneau de notifications et l’écran de notifications expliqués