AdminPulse envoie des messages de manière proactive lorsqu'un deadline menace d'expirer. Par exemple la date d'experiation de l'eID et les mandats.
Vous trouverez ci-dessous la liste complète des messages envoyés par AdminPulse.
Mandats
- quand la date d'expiration se situe dans un délai de 1 mois
- quand la date d'expiration est passée
Lettres de mission
- quand la date d'expiration se situe dans un délai de 1 mois
- quand la date d'expiration est passée
eID
- quand la date d'expiration se situe dans un délai de 1 mois
- quand la date d'expiration est passée
Date d'expiration du renouvellement du mandat
- quand la date d'expiration se situe dans un délai de 1 mois
- quand la date d'expiration est passée
Anti-blanchement (analyse du risque)
Lorsque l'évaluation des risques est finalisée, une date d'expiration est calculée. Cette date d'expiration dépend du niveau de risque du synthèse du risque.
En cas de risque élevé, l'évaluation des risques doit être revue chaque année.
Pour les risques faibles et standard, l'évaluation des risques doit être revue tous les trois ans.
AdminPulse enverra un message quand:
- la date d'expiration se situe dans un délai de 2 mois
- la date d'expiration est passée
UBO
La structure de l'UBO doit être transmise à l'agence gouvernementale chaque année. AdminPulse envoie un message quand:
- la date limite pour cette nouvelle vérification approche dans un délai d'un mois
- la date limite pour cette nouvelle vérification est passée
En plus de cet audit annuel, il peut y avoir un changement provisoire. Si tel est le cas, cette nouvelle structure d'UBO doit être transmise à l'agence gouvernementale dans un délai d'un mois. AdminPulse avertit l'utilisateur que cette nouvelle vérification peut être nécessaire lorsqu'un utilisateur effectue les actions suivantes sur la société:
- ajouter/modifier/modifier/supprimer des relations liées du type "contrôle par d'autres moyens", "actionnaire" et "dirigeant".
- modifier le nombre d'actions inconnus
- modifier le nombre des droits de vote inconnus
L'utilisateur peut indiquer si la structure de l'UBO a effectivement changé et donc cette nouvelle structure de l'UBO doit être transmise à l'agence gouvernementale dans un délai d'un mois.
Un message sera envoyé quand:
- la date limite pour envoyer la nouvelle vérification approche dans les 10 jours
- la date limite pour envoyer la nouvelle vérification est passée