Souhaitez-vous télécharger ou imprimer une eID scannée ultérieurement ? C'est très simple grâce à un modèle de courrier préconfiguré.
Utilisation du modèle eID
AdminPulse propose déjà un modèle eID standard que vous pouvez utiliser (Paramètres > Modèles de lettre).
Ce modèle intègre automatiquement toutes les données nécessaires de l'eID (voir capture d’écran ci-dessous). Bien entendu, vous pouvez encore le personnaliser si besoin.
Étapes pour utiliser le modèle eID
- Ouvrez le dossier relation de la personne concernée
- Naviguez vers la section 'Lettres'
- Cliquez sur 'Créer lettre'
- Sélectionnez le modèle eID : Une fois le modèle eID sélectionné, la lettre est automatiquement générée avec toutes les informations extraites de l'eID.
- Téléchargement ou impression : Il n'est pas nécessaire de sauvegarder d'abord le fichier. Vous pouvez directement le télécharger en format PDF, prêt à être imprimé. Alternativement, vous avez également la possibilité de l'envoyer directement par e-mail en sélectionnant l'option 'Seulement envoyer par e-mail'.