Contenu
Introduction
Dans AdminPulse, vous pouvez travailler avec des substituants. Il s'agit de champs spéciaux qui vous permettent de récupérer des informations. Par exemple, pensez à un modèle d'e-mail dans lequel vous avez saisi "Bonjour {relation.firstname}". Lors de l'envoi de cet e-mail, AdminPulse récupère automatiquement le prénom.
Il existe des substituants distincts qui peuvent être utilisés dans votre modèle d'e-mail, votre modèle de facture, et votre modèle de lettre.
Modèles d'e-mail
Les substituants que vous pouvez utiliser lors de la création d'un modèle d'e-mail peuvent être consultés via le bouton "substituants" lors de l'ajout d'un nouveau modèle d'e-mail dans les Paramètres Généraux.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur l'utilisation des substituants conditionnels et substituants pour des listes.
Modèles de facture
Un aperçu de tous les substituants que vous pouvez utiliser lors de la création de votre modèle de facture se trouve tout en bas de la page du modèle de facture (via les Paramètres Généraux).
Modèles de lettre
Lorsque vous utilisez les substituants, il existe une différence entre les substituants standard et les substituants pour les listes. Si vous utilisez un substituant standard, vous obtiendrez toujours un seul résultat. Par exemple, {company.name} renverra le nom de votre Propre Entreprise.
Ces champs peuvent être trouvés en cliquant sur le bouton "substituants" dans les modèles de lettres (via les Paramètres Généraux).
Cependant, il existe également des champs dans lesquels vous pouvez en saisir plusieurs. Pensez, par exemple, aux actionnaires. Si vous souhaitez utiliser les noms des différents actionnaires dans les substituants, le résultat sera toujours une liste. Vous devez donc utiliser les champs spéciaux qui ouvrent et ferment la liste. Tous ces champs peuvent être trouvés ici.
Modèles de tâche
Vous pouvez ajouter des substituants à vos modèles de tâches. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés dans votre modèle d'e-mail. Vous pouvez trouver plus d'informations ici.