AdminPulse offre la possibilité d'envoyer toutes les factures en souffrance en un seul rappel.
Ajouter un modèle d'e-mail pour "Rappel - regroupés"
Via l'action globale "Envoyer les factures"
Ajouter un modèle d'e-mail pour "Rappel - regroupés"
Lors de la création du modèle d'e-mail (via les Paramètres généraux > modèles d'e-mail), vous sélectionnez la valeur "Rappel - regroupés" dans le champ "Contenu du modèle". Cela garantit l'envoi d'un seul e-mail par relation.
Dans l'e-mail, vous pouvez obtenir des informations sur les différentes factures. Pour ce faire, il faut commencer par le champ {invoices} et terminer par {/invoices}. Un texte possible serait le suivant :
Exemple de modèle d'e-mail:
Cher Monsieur, Chère Madame,
Nous constatons, selon notre comptabilité, que la date limite de paiement des factures suivantes est dépassée à présent :
{invoices}
* Facture {invoice.number} de {invoice.date} avec référence {invoice.paymentReference} et date d'échéance {invoice.expiry}, pour un montant {invoice.amount} {invoice.currencycode}
{/invoices}
Merci de transférer immédiatement le solde de {invoices.amount.due} {invoice.currencycode} sur le compte :
IBAN: {company.iban}
BIC: {company.bic}
Vous pouvez également régler le solde en utilisant le code QR suivant :
{invoices.paymentQrCode}
Si votre paiement a déjà été effectué, vous pouvez considérer cette lettre comme non envoyée.
{company.signature}
Envoi du rappel regroupé
Action globale "envoyer les factures"
Dans l'écran des factures, vous pouvez également envoyer cet e-mail pour plusieurs relations à la fois. Pour ce faire, sélectionnez une facture pour chacune des relations souhaitées, puis sélectionnez "Envoyer les factures" dans les Actions globales.
Vous pouvez sélectionner ici le modèle d'e-mail.
AdminPulse créera alors 1 e-mail par relation avec les factures impayées en pièce jointe.