Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités les plus importantes qui sont différentes dans AdminPulse.
Certaines différences subsisteront et d'autres seront développées à l'avenir.
CONSEIL : Comme AdminPulse n'est pas une copie d'Admin-IS/Admin-Consult, nous recommandons de tester AdminPulse de manière approfondie.
Vous pouvez trouver des informations sur les champs du dossier relation qui sont migrés vers AdminPulse dans les fichiers Excel au bas de cet article.
Les fonctionnalités les plus importantes qui sont différentes dans AdminPulse
- Moins de possibilités de configuration du Mise en page de la facture (par exemple, regrouper uniquement par description de ligne de facture) => afficher soit toutes les lignes de facture, soit une description générale
au lieu de la catégorie ou de la sous-catégorie d'une prestation. - Ressources Humaines
- Pas de calendrier
- Pas de procédure de validation pour les absences (telles que les heures supplémentaires et les congés). Les rapports permettent de voir combien de jours de vacances une personne a pris, mais il n'y a pas de compteur du solde. Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement, mais il n'est pas possible de définir le nombre de minutes à partir duquel les heures supplémentaires doivent être calculées.
- Les rapports (de rentabilité) disponibles sont moins nombreux et il n'est pas possible de personnaliser les rapports, mais ils sont plus faciles à utiliser (par exemple, dans certains rapports, vous pouvez choisir vous-même les sous-totaux).
- Plusieurs propres entreprises possibles, mais pas encore toutes les fonctionnalités d'Admin-IS/Consult, telles que la refacturation interne.
- Pas de configuration du suivi des tâches sur la facturation. (proposition de facturation lorsqu'une tâche obtient le statut " accompli ")
- Support par le biais de tickets, un appel peut être planifié selon la demande ou l'incident.
- Première version des projets, MAIS qui est loin d'avoir la fonctionnalité de Consult -
par exemple pas de regroupement des factures. - Pas de point de référence dans AdminPulse (encoder un nombre de factures lors de l'enregistrement de temps)
- Budgets au niveau du client ou du projet (pas de division par profil, tâche ou prestation).
- Pas d'acceptation client par workflow, mais possible par Excel (Customer acceptance procedure)
- Pas de sécurité personnalisée, mais 5 rôles standard qui ne sont pas personnalisables.
- Pas de personnalisation comme des champs supplémentaires
- Remplacement des listes de sélection propres par des tags
- Pas compatible avec Admin-APP, Admin-Mobile, AdminPower
- Archivage des mails et des documents via une autre intégration
- intégration Magic mail
- Office 365 au lieu du bouton "Add to DMS"
Avantages supplémentaires AdminPulse
- Logiciel cloud, vous n'avez donc plus besoin d'un serveur (coûteux)
- Plus besoin d'effectuer les mises à jour vous-même
- Beaucoup plus moderne et intuitif
- Les nouveaux employés sont plus rapidement opérationnels avec AdminPulse
- Suivi qualité complet
- Les documents sont intégrés dans AdminPulse, il ne s'agit donc plus d'un module séparé comme avec Admin-DMS
- Mailings liés aux tâches
- Activation du chronomètre lorsque les tâches sont utilisées (dans le tableau des tâches)
- La mise en place et le suivi des budgets est beaucoup plus facile
- Moins d'étapes dans le processus de facturation
- Un seul clic suffit pour exporter les factures si votre logiciel de comptabilité est connecté
- Plus de message de sécurité Outlook lors de l'envoi d'e-mails en masse
- Les champs de saisie (tags SCE) sont classés par catégorie et non plus les uns sous les autres dans un rapport.
- Reconnaissance des documents - plus de documents reconnus et plus clairs
- Une fois qu'une facture est numérotée, elle peut encore être modifiée (si elle n'a pas encore été exportée vers un logiciel de comptabilité).
- Les tâches peuvent être cochées lors de l'enregistrement de temps.
- Il est possible de créer et d'envoyer des questionnaires (par exemple pour l'IPP) en masse.
- Il est beaucoup plus facile de connecter AdminPulse avec d'autres applications
- L'utilisation des missions (projets) est plus facile dans AdminPulse
- Les prestations hors forfait peuvent faire l'objet d'une facture séparée.
- AdminPulse prend également en compte les prestations hors forfait si vous travaillez en facturation acompte/règlement.
- Vous pouvez facilement saisir et suivre les résumés des appels téléphoniques, les rapports de réunion et les notes sur la ligne du temps du client.
Vous pouvez lire tout sur la migration des DMS/documents vers AdminPulse dans cet article : Migration DMS (documents)