Grâce au système de notifications avancé d’AdminPulse, vous restez toujours informé de ce qui se passe. Dans cet article, vous découvrirez :
- Comment recevoir et consulter vos notifications
- Où retrouver les anciennes notifications
- Quelle est la différence entre les notifications et les pop-up
💡 Les notifications apparaissent automatiquement en temps réel – vous n’avez rien à faire.
Reconnaître les nouvelles notifications
Lorsqu'un événement important se produit dans votre environnement – comme une nouvelle to-do à faire, un document partagé ou une échéance indépendante de la gestion de tâches qui approche – vous recevez immédiatement une notification dans AdminPulse.
Vous accédez aux notifications via l’icône de cloche située en haut à droite dans la barre de menu. Dès qu’une nouveauté arrive, un rond vert avec un chiffre s’affiche à côté de la cloche. Ce chiffre indique le nombre de notifications que vous n’avez pas encore lues.
Utiliser le panneau de notifications
Cliquez sur l’icône de cloche en haut à droite de l’écran pour ouvrir le panneau des notifications. Celui-ci s’ouvre alors sur la droite et affiche toutes vos notifications.
Boutons d'action en haut du panneau de notifications
En haut du panneau, jusqu’à trois boutons peuvent apparaître :
- Aperçu : affiche les anciennes notifications dans une vue séparée avec des filtres
- Marquer toutes comme lues : marquez en un clic toutes les notifications comme lues
- Icône d’engrenages : ouvrir les paramètres des notifications et configurer celles que vous souhaitez recevoir
Affichage des notifications dans le panneau
Les notifications sont affichées sous forme de cartes individuelles contenant des informations succinctes. Vous voyez le sujet de la notification et depuis combien de temps vous l’avez reçue. Les notifications les plus récentes apparaissent en haut.
Les notifications non lues restent affichées dans le panneau jusqu’à ce que vous les marquiez comme lues ou que vous les masquiez manuellement. Elles ne disparaissent pas automatiquement.
Actions supplémentaires sur une notification
Survolez une notification avec votre souris pour voir les actions disponibles :
- Icône d’œil : marquer la notification comme lue
- Icône de croix : masquer la notification une fois qu'elle a été marquée comme lue
- Icône d’interdiction : ne plus recevoir ce type de notification
- Cliquez sur la notification : accéder directement à l’élément concerné (par exemple. to-do ou document)
Couleurs des cartes de notification
- Fond jaune : notifications nouvelles, non lues
- Fond vert : notifications marquées comme lues, mais encore visibles
L’écran Notifications : un aperçu complet de vos notifications
Vous souhaitez consulter toutes vos notifications en un coup d’œil ? Cliquez en haut du panneau de notifications sur Aperçu. Vous accéderez alors à une page distincte contenant un tableau reprenant toutes vos notifications.
En haut à droite de cette page, vous verrez le nombre total de notifications. Vous y trouverez également un raccourci vers vos paramètres de notifications pour ajuster vos préférences.
Que voyez-vous dans l’aperçu des notifications ?
Dans cet aperçu, chaque notification s’affiche avec plusieurs colonnes d’informations :
- Date de création : date et heure de la notification
- Relation : la relation concernée par la notification (le cas échéant)
- Message : courte description avec le nom de la personne qui a assigné l'élément, un lien vers l’élément concerné, etc.
- Icône d’œil : affichée pour les notifications non lues, permet de les marquer rapidement comme lues
Filtrer et rechercher dans l’aperçu des notifications
Utilisez les filtres disponibles pour retrouver facilement les notifications pertinentes :
- Filtrez par type de notification
- Sélectionnez une plage de dates pour afficher les notifications d’une période précise
- Cochez Afficher historique pour également voir les notifications précédemment masquées
- Cliquez sur Réinitialiser les filtres pour supprimer tous les filtres actifs
👉 L’option Afficher historique permet de faire réapparaître les notifications masquées. Le filtre de plage de dates reste actif : vous ne verrez que les notifications masquées qui entrent dans la période sélectionnée, comme « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Ce mois-ci » ou « Tout ».
👉 Les notifications restent visibles pendant maximum 3 mois. Elles sont ensuite supprimées automatiquement et définitivement.
Quels types de notifications existe-t-il ?
AdminPulse utilise différentes catégories de notifications pour indiquer des actions ou informations pertinentes. Celles-ci sont générées automatiquement en fonction des événements dans le système.
Les principales catégories de notifications sont :
- Notifications relationnelles : par exemple, lorsque des échéances approchent
- Notifications de documents : comme la signature d’un document
- Notifications de to-do : lorsqu’une personne vous assigne une to-do
- Notifications de partage : lorsqu’un élément (comme un document ou une to-do) est partagé avec vous
- Notifications système : informations concernant des actions techniques ou administratives du système
Plus d’explications sur les différents types de notifications sont disponibles dans cet aperçu : Liste des notifications pouvant être activées ou désactivées, avec explications
Modifier les paramètres de notification
En cliquant sur l’icône des engrenages dans le panneau de notifications, vous accédez à vos paramètres de notification. C’est ici que vous choisissez quelles notifications vous souhaitez recevoir. Vous pouvez configurer si vous souhaitez recevoir des notifications pour :
- Toutes les relations ou uniquement celles pour lesquelles vous avez des rôles spécifiques
- Une ou plusieurs propres entreprises au sein de votre organisation
- Uniquement certains types de notifications (documents, to-do ou notifications système, par exemple)
💡 En adaptant correctement vos paramètres de notification, vous gardez une bonne vue d’ensemble et évitez les distractions inutiles pendant le travail.
Pour tous les détails relatifs à la gestion de vos préférences de notification : Notifications sur mesure : paramétrez quelles notifications vous recevez
Quelle est la différence entre les notifications et les pop-up ?
AdminPulse utilise deux types de notifications :
- Notifications : via l’icône de cloche et le panneau des notifications
- Notifications contextuelles - pop-up : apparitions temporaires en bas de l'écran
Notifications
- Restent visibles jusqu’à ce que vous les ouvriez, marquiez comme lues ou masquiez
- Contenu ciblé sur des actions qui nécessitent votre attention, comme des to-do ou des documents partagés
- Vous pouvez interagir avec elles (ouvrir une to-do, par exemple)
Exemples :
- Une carte eID expire
- Quelqu’un partage un document avec vous
Notifications pop-up
Ces notifications apparaissent temporairement en bas de votre écran après une action spécifique, comme l’enregistrement.
- Disparaissent automatiquement après environ 8 à 10 secondes
- Ne peuvent pas être marquées ni réaffichées
- Purement informatives : message de confirmation, d’avertissement ou d’erreur
Types de notifications pop-up:
- Succès (vert)
- Avertissement (jaune)
- Erreur (rouge)
- Information (bleu)
👉 Les notifications pop-up sont utiles lors d’actions comme l’enregistrement ou l’envoi de données, tandis que les notifications classiques servent à assurer le suivi d’éléments importants.
💡 Bon à savoir
Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des notifications dans AdminPulse, ou découvrir quels types existent ? Consultez alors ces articles d’aide complémentaires :
- Paramétrer les notifications par utilisateur ou par type : Notifications sur mesure : paramétrez quelles notifications vous recevez
- Aperçu de tous les types de notifications et les situations dans lesquelles elles apparaissent : Liste des notifications pouvant être activées ou désactivées, avec explications