Envoyer un e-mail à plusieurs relations est possible dans AdminPulse via les tâches.
Une sous-tâche du type de courrier glissée à l'état Accomplie envoie un courrier électronique (avec le modèle de courrier électronique lié en tant que contenu). Dans le tableau des tâches, vous pouvez envoyer un courrier par courrier, mais dans l'aperçu des tâches, déplacer une sous-tâche pour une liste de tâches en une fois est possible et ainsi envoyer un courrier électronique à de nombreuses relations à la fois.
La condition est donc qu'une tâche soit planifiée pour les relations avec une sous-tâche du type courrier.
(L'exemple ci-dessous s'agit de la tâche IPP, mais la façon de travailler est la même pour chaque tâche avec une sous-tâche pour laquelle un courrier électronique doit être envoyé.)
La façon de travailler est la suivante :
1) Naviguez vers l'aperçu des tâches et choisissez la tâche IPP (Si vous utilisez les trois modèles différents pour IPP, vous devez suivre ces étapes 3 fois).
2) Sélectionnez toutes les tâches pour lesquelles vous souhaitez demander les documents (avec la case à cocher à gauche vous pouvez tout sélectionner en même temps).
3) Cliquez sur Actions globale en haut à droite et choisissez Modifier l'état d'une sous-tâche. Ce bouton devient actif uniquement si vous avez sélectionné au moins une tâche.
4) Dans le modal, sélectionnez la sous-tâche Demander les documents, mettez l'état sur Accomplie et cochez Envoyer courrier.
5) Vous verrez le modèle de courrier électronique ouvert :
(Il s'agit du modèle de courrier électronique lié dans le modèle de cette tâche (IPP). Si vous le souhaitez, créez un autre modèle et lier-le à cette sous-tâche).
Pour envoyer ce courrier à toutes les relations avec cette tâche, il suffit de cliquer sur OK.
La sous-tâche sera définie sur Accomplie pour toutes ces tâches et le courrier sera envoyé à toutes ces relations.
Suivez la progression et le résultat de l'envoi de ce courrier dans l'écran qui s'ouvre avec ce bouton dans la barre de menus :
