Dans cet article, vous découvrez comment envoyer des e-mails en masse via des tâches dans AdminPulse. Pour cela, vous utilisez des sous-tâches de type E-mail.
Vous pouvez envoyer l’e-mail et faire passer la sous-tâche correspondante à l’état Accomplie dans la même action. Vous pouvez le faire pour une seule tâche depuis le Tableau des tâches ou pour plusieurs relations à la fois depuis l’Aperçu des tâches.
👉 Pour utiliser cette méthode, une tâche contenant une sous-tâche de type E-mail doit être planifiée pour chaque relation concernée.
Envoyer des e-mails en masse via des tâches
Exemple : dans les étapes ci-dessous, nous utilisons la tâche IPP. La même méthode s’applique à toute tâche contenant une sous-tâche e-mail, quel que soit son nom ou son objectif.
Étape 1 – Accédez à l’Aperçu des tâches
Allez dans Tâches > Aperçu des tâches et sélectionnez la tâche IPP. Si vous utilisez plusieurs modèles IPP, répétez les étapes pour chaque modèle.
Étape 2 – Sélectionnez les tâches
Sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez exécuter la sous-tâche e-mail. Dans cet exemple, l’e-mail sert à demander des documents aux relations.
Utilisez la case à cocher en haut à gauche pour sélectionner toutes les tâches en une seule fois.
Étape 3 – Modifiez l’état de la sous-tâche
Cliquez sur Action globale et choisissez Modifier l’état d’une sous-tâche. Cette option devient disponible dès que vous avez sélectionné au moins une tâche.
Sélectionnez les paramètres suivants dans la fenêtre :
- Sélectionnez la sous-tâche e-mail Demander les documents.
- Définissez l’état sur Accomplie.
- Sélectionnez Envoyer e-mail.
Étape 4 – Vérifiez le modèle d’e-mail
Le modèle d’e-mail standard lié au modèle de tâche s’ouvre. Adaptez le contenu si nécessaire.
Étape 5 – Envoyez les e-mails
Cliquez sur OK pour envoyer les e-mails. AdminPulse fait passer la sous-tâche à l’état Accomplie pour toutes les tâches sélectionnées et envoie les e-mails aux relations correspondantes.
Suivre la progression de l’envoi
Vous pouvez suivre la progression et les résultats de l’envoi dans l’écran Processus en arrière-plan. Ouvrez cet écran à l’aide du bouton suivant dans la barre de menu :
💡 Bon à lire
- Pour découvrir les autres manières d’envoyer des e-mails individuellement ou en masse, consultez l’article Envoyer des e-mails depuis AdminPulse.
- Pour en savoir plus sur le suivi des actions globales, consultez l’article Aperçu : suivre les processus en arrière-plan.