Saisir enregistrements/absences/récupérations
Comment ajouter une absence ou une récupération
Indiquer la durée de l'absence ou de la récupération
Page d'accueil: Mes enregistrements
Introduction
AdminPulse permet de contrôler facilement le nombre d'heures travaillées pour chaque employé. Pour ce faire, vous devez d'abord fournir le calendrier de chaque employé et créer les absences que vous voulez utiliser. Chaque jour ouvrable, l'employé enregistrera son temps de travail ou son absence.
AdminPulse peut alors vous fournir un aperçu des prestations de l'employé, dans lequel vous pouvez également voir s'il y a des heures manquantes ou s'il y a eu des heures supplémentaires.
Créer/modifier le calendrier
Pour chaque employé, vous pouvez saisir son calendrier dans AdminPulse. Sur la base de ce calendrier, AdminPulse peut suivre le nombre d'heures enregistrées et indiquer si des enregistrements d'heures manquent ou si des heures supplémentaires ont été enregistrées.
Pour saisir un horaire, accédez à l'écran Employés via les Paramètres, et cliquez sur l'employé pour lequel vous souhaitez saisir un calendrier.
Sous les détails de l'employé, vous trouverez le bouton "Créer un calendrier" ou "Modifier le calendrier" si le calendrier existe déjà.
Vous pouvez ajouter ici les heures par défaut pour l'employé. AdminPulse vous indiquera le nombre total d'heures pour chaque jour, ainsi que le nombre total d'heures par semaine.
Après avoir saisi les heures, cliquez sur "Sauver" en bas de l'écran.
Créer/modifier des absences
Vous pouvez configurer les absences que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez le faire vous-même dans l'écran de la Liste de prix (sous le menu Enregistrement).
Une fois que vous avez ajouté les absences ici, vous pouvez les utiliser pour les enregistrements.
Propre Entreprise
Lors de l'enregistrement, vous devrez toujours indiquer pour quelle relation vous enregistrez du temps.
De même, lorsque vous saisissez une absence ou une récupération, celle-ci sera liée à une relation du type Propre Entreprise. Vous devrez donc également saisir votre propre entreprise comme une relation distincte dans AdminPulse.
Lors de l'enregistrement d'une absence ou d'une récupération, vous pourrez alors lier ce temps à la Propre Entreprise correcte
Saisir enregistrements/absences/récupérations
L'employé enregistre toujours son temps de travail dans AdminPulse (par exemple via Nouvel enregistrement).
Les moments où l'employé a un jour de congé doivent également être enregistrés. Cela peut se faire en ajoutant une absence ou en ajoutant une récupération.
AdminPulse peut vérifier pour chaque jour ouvrable combien d'heures l'employé a enregistré, et s'il a saisi plus ou moins d'heures que celles qui ont été définies dans son calendrier.
Remarque : Ce n'est que si l'employé saisit l'intégralité de ses enregistrements et absences que vous pouvez obtenir un rapport correct dans AdminPulse. Si des heures sont manquantes à tort dans AdminPulse, cela donnera bien sûr aussi une image déformée dans le rapport.
Comment ajouter une absence ou une récupération
Vous pouvez le faire en cliquant sur les boutons situés en bas de l'écran Nouvel enregistrement ou sur l'écran Aperçu de l'enregistrement.
Indiquer la durée de l'absence ou de la récupération
De - jusqu'à/ Durée
Si vous n'êtes absent qu'une partie de la journée, vous pouvez travailler avec les champs de et jusqu'à. Vous pouvez ainsi saisir une heure de début et de fin déterminée. AdminPulse calcule alors la durée de votre absence.
Vous pouvez également choisir d'indiquer la durée de votre absence dans le champ Durée. AdminPulse fera alors en sorte que votre absence suive votre dernière inscription créée.
Toute la journée
Si vous êtes absent toute la journée, vous n'avez pas besoin d'utiliser les champs "de" et "jusqu'à", mais vous pouvez simplement sélectionner "Toute la journée".
AdminPulse enregistrera alors votre absence, à partir de l'heure de début de votre horaire et pendant le nombre d'heures que vous étiez censé travailler ce jour-là.
Période prolongée
Si vous êtes absent pour une période prolongée sélectionnez la date de début de l'absence comme Date.
Ensuite, choisissez également "Toute la journée entière". Vous pouvez maintenant saisir le nombre de jours d'absence.
AdminPulse calculera la date de fin de votre absence, et dans le calendrier, vous aurez un aperçu de tous les jours où vous serez absent.
Remarque : Vous ne devez compter que les jours où vous auriez normalement travaillé selon votre horaire. Il n'est pas nécessaire d'inclure le week-end, un jour de congé fixe dans la semaine ou un jour férié.
Jours fériés
Les jours fériés sont enregistrés à l'arrière de l'AdminPulse. Un jour férié, il n'est pas nécessaire d'ajouter une absence, car aucune heure n'est censée être travaillée.
Si vous ajoutez une enregistrement un jour férié, ces heures seront calculées comme des heures supplémentaires.
Mes enregistrements
Sur la page d'accueil d'AdminPulse, il y a une case avec Mes inscriptions. Vous pouvez y voir d'un coup d'œil combien d'heures vous avez déjà enregistrées, s'il vous manque des heures et si vous avez fait des heures supplémentaires.
Note : Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans votre environnement. Si vous voulez l'utiliser (gratuitement), vous pouvez envoyer une demande à support@adminpulse.be.