La Liste de tâches (Tâches > Liste de tâches) est le point central de gestion de toutes vos tâches et to-do’s dans AdminPulse.
Vous pouvez modifier des tâches individuellement ou en masse, ce qui optimise votre flux de travail et la gestion des tâches.
Utilisation des filtres dans la Liste de tâches
Les filtres vous permettent d’afficher rapidement et facilement les to-do’s, tâches principales ou sous-tâches souhaités. Cela vous aide à garder une vue d’ensemble et à vous concentrer uniquement sur les éléments pertinents.
Voici quelques options de filtrage disponibles :
- Relation : Filtrez sur des relations spécifiques.
- Utilisateur assigné : Affichez uniquement les tâches attribuées à un utilisateur donné.
- État : Par exemple, 'À faire' ou 'En cours'.
- Date limite : Choisissez une période spécifique, comme les tâches avec une date limite ce mois-ci, ce trimestre ou une date spécifique.
- Tâches, sous-tâches et calendriers : Filtrez une tâche spécifique et affinez davantage avec le calendrier.
Options de filtre supplémentaires
- 'Filtrer les tâches que l'utilisateur sélectionné peut commencer' : Affiche seulement les tâches qui peuvent être effectuées immédiatement par l'utilisateur sélectionné.
Cliquez sur 'Plus de filtres' pour explorer des options de filtrage supplémentaires. Besoin de réinitialiser votre sélection ? Cliquez alors sur 'Réinitialiser les filtres'.
Grâce à la fonction 'Sauvegarder recherche', vous pouvez enregistrer des paramètres de filtre spécifiques. Cela est particulièrement utile si vous consultez souvent le même groupe de tâches, comme toutes celles avec une échéance ce mois-ci ou attribuées à un certain utilisateur.
Actions globales dans la Liste de tâches
Les actions globales permettent de modifier plusieurs tâches ou sous-tâches simultanément (en masse), économisant du temps lors de modifications répétitives.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes en cochant la case au début de la ligne. Cliquez ensuite sur 'Action globale' et choisissez l’action souhaitée dans la liste.
Voici un aperçu des actions globales et de leur application :
Changement d'employé affecté
- Filtrez la liste pour sélectionner les to-do’s ou (sous-)tâches à modifier.
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou cochez la case en haut pour tout sélectionner en même temps.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Changement d'employé affecté'.
- Sélectionnez le nouvel utilisateur ou le profil souhaité et cliquez sur 'OK'.
Modifier la date limite
- Filtrez les to-do’s ou (sous-)tâches nécessitant une nouvelle échéance.
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou cochez la case en haut pour tout sélectionner en même temps.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Modifier la date limite'.
- Entrez une nouvelle date et cliquez sur 'OK'.
Envoyer e-mail
Cette action vous permet d’envoyer rapidement un e-mail relatif aux tâches sélectionnées. Veillez à ne pas sélectionner plusieurs tâches de la même relation pour éviter l’envoi d’e-mails en doublon.
- Filtrez les to-do’s ou (sous-)tâches pour lesquelles vous souhaitez envoyer un e-mail.
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou cochez la case en haut pour sélectionner toutes les tâches.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Envoyer e-mail'.
- Sélectionnez un modèle ou rédigez un e-mail libre.
Ajouter ou supprimer des tags
Ajouter des tags :
- Sélectionnez les to-do’s ou (sous-)tâches auxquelles vous voulez ajouter des tags.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Ajouter des tags aux tâches'.
- Tapez ou sélectionnez le(s) tag(s) souhaitée(s) et cliquez sur 'OK'.
Supprimer des tags :
- Sélectionnez les to-do’s ou (sous-)tâches dont vous souhaitez supprimer des tags.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Supprimer des tags des tâches'.
- Tapez ou sélectionnez le(s) tag(s) à supprimer et cliquez sur 'OK'.
Supprimer la tâche
- Sélectionnez les to-do’s ou (sous-)tâches que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez 'Supprimer la tâche'.
- Confirmez la suppression.
Actions uniques dans la Liste de tâches
En haut de l’écran de la Liste de tâches, vous trouverez le bouton '+ Créer un nouveau to-do', qui permet la création rapide d’un nouveau to-do.
À la fin de chaque ligne de la liste, plusieurs boutons d’action sont à votre disposition pour effectuer les opérations suivantes :
- Enregistrer du temps sur un to-do ou (sous-)tâche.
- Ouvrir les tâches et sous-tâches dans le tableau des tâches.
- Ouvrir les détails d’une (sous-)tâche ou d’un to-do.
- Envoyer un e-mail.
- Partager une (sous-)tâche ou un to-do.
- Supprimer une (sous-)tâche ou un to-do.
💡 Bon à lire
- Vous ne savez pas si vous devez utiliser un to-do, une tâche ou une sous-tâche ? Consultez cet article : Quelle est la différence entre tâches, sous-tâches et to-do's ?
- Vue d’ensemble : Ajouter, utiliser et gérer les to-do’s