AdminPulse permet de générer un code QR pour les paiements. En scannant le code QR, votre client voit automatiquement toutes les informations nécessaires comme le montant, la communication, le numéro de compte et la date d'échéance complétées. Cela minimise les risques d'erreurs et améliore l'efficience des paiements.
Le code QR de paiement peut être placé sur vos factures, dans les e-mails que vous envoyez avec la facture, dans les e-mails que vous envoyez à partir des tâches et sur vos lettres.
Cet article explique comment créer des codes QR de paiement avec AdminPulse.
Code QR de paiement sur les factures
Pour intégrer un code QR à vos factures, insérez {Image:PaymentQrCode} dans votre modèle de facture (Paramètres > Modèles de factures).
Exemple de modèle de facture :
Résultat sur la facture
Code QR de paiement dans les e-mails
Code QR de paiement dans les e-mails contenant une facture
Intégrez un code QR de paiement dans vos e-mails de facturation en ajoutant {invoice.paymentQrCode} dans le modèle d'e-mail (Paramètres > Modèles d'e-mails).
Exemple de modèle d'e-mail :
Codes QR de paiement dans les e-mails de rappel groupés
Si vous avez plusieurs factures ouvertes, vous pouvez envoyer un e-mail unique avec toutes les factures attachées, incluant un code QR unique. Le montant total sera la somme des montants dus et la communication inclura la liste des numéros de facture. Il suffit d'ajouter {invoices.paymentQrCode} dans le modèle d'e-mail.
Codes QR de paiement dans les e-mails issus de tâches
Lors de l'envoi d'un e-mail depuis les tâches, il est possible d'intégrer un code QR. Par exemple, pour une tâche du type "Versements anticipés", vous pouvez envoyer un e-mail en masse via 'Action Globale', contenant un QR avec les informations de prépaiement.
Structurez le champ de saisie du code QR comme suit :
{PaymentQR:Nom du récepteur;Iban du récepteur;Bic du récepteur;Montant;Communication}
Vous pouvez remplir les éléments requis manuellement ou les remplacer par un champ substituant. Par exemple, si vous avez créé un champ 'Montant' dans votre modèle de tâche, vous pouvez le faire figurer dans le code QR. Voici un exemple :
{PaymentQR:{company.name};BE61679200229117;PCHQ BEBB;{Montant};Prépaiements {Today.month}}
Remarques :
- Si le champ substituant n'est pas configuré correctement, il ne sera pas reconnu et le substituant apparaîtra dans l'e-mail et devra être corrigé avant envoi au client.
- Si le champ substituant est correct, mais que le code QR ne peut pas être généré, le code QR sera omis de l'e-mail. L'e-mail peut quand même être envoyé. Un montant négatif pourrait par exemple provoquer un code QR vide.
Codes QR de paiement sur les lettres
Ajoutez des codes QR dans vos modèles de lettres (Paramètres > Modèles de lettres) avec {PaymentQR:Nom du récepteur;Iban du récepteur;Bic du récepteur;Montant;Communication}
Vous pouvez pré-remplir les éléments ou les remplacer par un substituant.
Par exemple : {PaymentQR:TopComptables;BE06 1420 6934 2694; GEBABEBB;500;coût de démarrage}
Si le montant varie, définissez-le dans le modèle de lettre pour saisie manuelle lors de la rédaction. Par exemple : {PaymentQR:{company.name};{company.iban};{company.bic};{Montant};{relation.vatstructuredmessage}}
Points d'attention concernant les codes QR de paiement
Compatibilité des codes QR de paiement avec les applications bancaires
Les codes QR conformes à la norme européenne EPC peuvent être lus par la plupart des applications bancaires. Voici les banques ou cela est possible :
- Argenta
- Belfius
- BNP Paribas Fortis
- ING
- KBC
- CBC
- VDK
Certaines applications, cependant, ne peuvent (pas encore) lire ces codes QR de paiement, comme celles de :
- Payconiq
- Rabobank
- ABN AMRO
- Triodos
- ASN BANK
- SNS Bank
- Van Breda
Cette liste peut évoluer au fur et à mesure des développements du côté des banques.
Différence entre les codes QR de reconnaissance de documents et les codes QR de paiement
Il est important de distinguer les codes QR destinés aux paiements de ceux pour la reconnaissance de documents. Sélectionner "Ajouter un code QR" lors de la création d'une lettre ajoute un code QR spécifique pour la reconnaissance de documents, permettant à AdminPulse d'identifier la relation et le document lors d'un téléchargement ultérieur. Ce code QR ne correspond pas à un code QR de paiement.