Contenu
E-mail avec lequel vous envoyez la facture
E-mail pour envoyer plusieurs rappels groupés
E-mail envoyé à partir des tâches
Introduction
Il est possible de de générer un code QR dans AdminPulse. Grâce à cela, votre client peut facilement effectuer un paiement. Il lui suffit de scanner le code QR et les données importantes (le montant, la notification, le numéro de compte bancaire et la date d'échéance) sont déjà prédéfinies. Il garantit un paiement sans risque d'erreur.
Le code QR peut être placé sur votre facture et sur l'e-mail que vous envoyez avec la facture. Vous pouvez également l'utiliser dans un e-mail que vous envoyez à partir des tâches. Vous pouvez aussi générer un code QR sur vos modèles de lettres.
Envoi de votre facture
Facture
Pour afficher le code QR sur votre facture, il suffit de mentionner {Image:PaymentQrCode} sur le modèle de facture.
Sur le modèle de facture :
Résultat sur la facture
Remarque : ce code QR peut être lu avec l'application standard de la banque. Il ne peut pas être lu par l'application Payconiq.
E-mail avec lequel vous envoyez la facture
Pour que le code QR apparaisse dans l'e-mail, il suffit d'inclure {invoice.paymentQrCode} dans le modèle d'e-mail.
Remarque : ce code QR peut être lu avec l'application standard de la banque. Il ne peut pas être lu par l'application Payconiq.
E-mail pour envoyer plusieurs rappels groupés
Si plusieurs factures sont encore impayées, vous pouvez envoyer un seul e-mail dans lequel figurent toutes les factures impayées en pièce jointe. Vous pouvez également faire placer un code QR dans l'e-mail que vous envoyez.
Dans le code QR, le montant est dans ce cas la somme des montants impayés. Le message sur le transfert est alors une liste de tous les numéros de facture.
Pour que le code QR apparaisse dans l'e-mail, il suffit de mentionner {invoices.paymentQrCode} dans le modèle d'e-mail.
E-mail envoyé à partir des tâches
De même, lorsque vous envoyez un e-mail à partir des tâches, vous pouvez faire générer un code QR dans l'e-mail. Pensez par exemple à la tâche "Paiements anticipés". Vous pouvez ensuite envoyer un e-mail en masse à partir de la liste des tâches, dans lequel les données relatives au prépaiement sont également intégrées dans un code QR.
La structure du substituant que vous utilisez pour cela est la suivante :
{PaymentQR:Nom destinataire;Iban destinataire;Bic destinataire;Montant;Communication}
Vous pouvez déjà remplir manuellement les éléments requis dans cette structure ou les remplacer par un substituant. Si, par exemple, vous avez créé un champ "Montant" dans votre modèle de tâche, vous pouvez le faire apparaître dans le code QR.
Une combinaison possible pourrait être :
{PaymentQR:{company.name};BE61679200229117;PCHQ BEBB;{Bedrag};Paiements anticipés {Today.month}}
Remarque
-Si vous n'avez pas composé votre substituant correctement, le substituant ne sera pas reconnu et vous verrez toujours le substituant dans l'e-mail. Il est donc préférable de corriger cela avant d'envoyer l'e-mail au client.
- Si vous avez composé le substituant correctement, mais que le code QR ne peut être généré, le substituant sera omis. Vous pouvez donc toujours envoyer cet e-mail à votre client. Une raison possible pour un code QR vide : un montant négatif.
Lettres
Vous avez également la possibilité de générer un code QR dans vos modèles de lettres.
La structure du substituant que vous utilisez à cette fin est la suivante :
{PaymentQR:Nom destinataire;Iban destinataire;Bic destinataire;Montant;Communication}.
Vous pouvez déjà remplir manuellement les éléments requis dans cette structure ou les remplacer par un substituant.
Si, par exemple, vous souhaitez que le code QR apparaisse immédiatement dans votre lettre pour le même coût, vous pouvez déjà remplir les champs manuellement :
{PaymentQR:TopBoekhouders;BE06 1420 6934 2694 ; GEBABEBB;500;frais de démarrage}.
Si, par exemple, vous souhaitez que le code QR soit prêt dans votre lettre, mais que le montant est toujours différent, vous pouvez de toute façon le définir dans votre modèle de lettre. Lors de la composition de la lettre, vous pouvez toujours remplir le montant manuellement.
{PaymentQR:{company.name};{company.iban};{company.bic};{montant};{relation.vatstructuredmessage}}
Remarque:
Le champ ci-dessus "ajouter le code QR" : il s'agit d'un autre code QR que AdminPulse utilise pour la reconnaissance des documents. Lorsque vous cochez cette case, AdminPulse peut reconnaître la relation et le document lorsque vous les rechargez dans l'écran du document.