Vous pouvez modifier vous-même les données d’une relation existante ou les mettre à jour à partir d’une source externe, comme la BCE, Companyweb ou eStox. Pour utiliser Companyweb ou eStox, la connexion doit être configurée pour au moins une de vos propres entreprises.
Dans cet article, vous découvrirez comment modifier les données d’une relation manuellement ou les mettre à jour depuis une source externe, quels champs chaque source met à jour et comment consulter les modifications effectuées.
Modifier manuellement les données d’une relation
Ouvrez le dossier relation dans AdminPulse et modifiez les données dans les champs disponibles. Pour récupérer des données d’une source externe, utilisez l’une des options décrites ci-dessous.
Mettre à jour automatiquement les données d’une relation
AdminPulse peut synchroniser les données d’une relation avec des sources externes comme la BCE, Companyweb et eStox. Les informations du dossier relation restent ainsi à jour.
Comment mettre à jour les données depuis une source externe ?
- Ouvrez le dossier relation concerné.
- En haut du dossier relation, cliquez sur Plus d'actions.
-
Sélectionnez l’option correspondant à la source souhaitée, par exemple Récupérer des données de BCE, Récupérer des données de Companyweb ou Récupérer des données d'eStox.
AdminPulse récupère les données de la source choisie et les intègre dans le dossier relation. Pour récupérer de nouvelles données plus tard, répétez ces étapes.
👉 Ces options ne s’affichent pas si la relation est de type Une personne. L’option Récupérer des données de BCE s’affiche uniquement si le champ Pays indique Belgique et si la Date de fin n’est pas dépassée.
👉 Pour voir les options de récupération des données, vous devez disposer des droits nécessaires pour modifier les relations. Si vous ne pouvez pas créer de relations, AdminPulse ne créera pas non plus de nouvelles relations liées lors d’une synchronisation, par exemple un dirigeant qui ne figure pas encore dans AdminPulse.
💡 Les données saisies manuellement restent généralement dans AdminPulse lorsque la source choisie ne fournit pas de nouvelles données pour ces champs. Voici les exceptions :
- Codes NACE lors d’une mise à jour depuis la BCE. AdminPulse remplace les codes NACE par ceux récupérés et supprime les codes absents des données récupérées, y compris ceux que vous avez ajoutés manuellement. Si la mise à jour ne renvoie aucun code NACE, les codes existants restent inchangés. Pour en savoir plus, consultez l’article FAQ - Comment gérer et utiliser les codes NACE dans AdminPulse ?
- Actionnaires lors d’une synchronisation avec eStox. Si eStox fournit des actionnaires, AdminPulse supprime ceux qui ne figurent pas dans les données d’eStox, même si vous les avez ajoutés manuellement.
- Capital souscrit, Capital libéré et Apport lors d’une synchronisation avec eStox pour une société. AdminPulse remplace toujours ces valeurs par celles d’eStox, selon la forme juridique enregistrée dans eStox. Pour une SRL, une SC, une SNC ou une SComm, AdminPulse renseigne le champ Apport et vide les champs Capital souscrit et Capital libéré. Pour les autres formes juridiques, il renseigne les champs de capital et vide le champ Apport. Si eStox ne fournit aucun montant, AdminPulse indique 0.
👉 Lorsque vous récupérez les dirigeants depuis la BCE, celle-ci ne transmet pas leur Numéro du registre national à AdminPulse. AdminPulse recherche alors une relation existante sur la base du nom. Si le nom enregistré dans AdminPulse diffère de celui de la BCE, AdminPulse peut ne pas retrouver cette relation et en créer une nouvelle. Des doublons peuvent ainsi apparaître.
Renseignez donc le champ Prénom officiel de la section Information comptable avec tous les prénoms tels qu’ils figurent dans la BCE. Cela augmente les chances qu’AdminPulse retrouve la bonne relation.
💡 Si AdminPulse trouve plusieurs relations portant le même nom, il ne lie pas le dirigeant afin d’éviter de choisir la mauvaise relation.
Quels champs chaque source met-elle à jour ?
| BCE | eStox | Companyweb | |
|---|---|---|---|
| Nom | x | ||
| Langue | x* | ||
| Adresse principale | x | x | |
| N° téléphone principal | x | ||
| Adresse e-mail principale | x | ||
| Site web | x | ||
| Fin de l'exercice comptable | x | ||
| Date de dépôt constitution | x | ||
| Forme juridique | x* | x* | x* |
| Dirigeant(s) (différentes fonctions) | x | x | |
| Actionnaires | x | ||
| Capital souscrit, Capital libéré et Apport | x | ||
| NACE | x |
* Uniquement si le champ est encore vide.
💡 AdminPulse ajoute à la relation les numéros de téléphone et adresses e-mail récupérés depuis la BCE, tout en conservant ceux qui y figuraient déjà.
💡 Si AdminPulse crée une relation pour un actionnaire lors d’une synchronisation avec eStox, il reprend également son adresse e-mail depuis eStox.
Consulter le journal d'audit
Après une mise à jour, ouvrez Plus d'actions > Journal d'audit en haut du dossier relation pour voir les modifications apportées par AdminPulse.
Pour en savoir plus, consultez l’article Journal d'audit : aperçu des changements dans les dossiers de relation.