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Remplir les heures manquantes avec récup
Introduction
AdminPulse calcule le nombre d'heures que vous avez travaillées en une journée. Il compare ensuite ce nombre avec les heures prévues dans votre horaire de travail pour déterminer si vous avez effectué des heures supplémentaires ou s'il vous manque des heures. Par exemple, sur une journée de travail de 8 heures, vous pouvez avoir travaillé à 8h15 un jour, à 7h45 le lendemain, et ainsi de suite.
AdminPuse offre la possibilité de remplir ces heures manquantes par des heures supplémentaires ou en créant des enregistrements supplémentaires.
Remplir les heures manquantes avec récup
Vous pouvez demander à AdminPulse de compléter automatiquement les heures manquantes par des récupérations.
Dans l'exemple ci-dessous, par exemple, vous avez travaillé certains jours un peu plus longtemps et certains jours un peu moins longtemps que les heures définies dans votre horaire de travail :
Pour remplir automatiquement ces heures manquantes, cliquez sur la flèche dans la colonne Total. Vous y trouverez l'option "remplir les heures manquantes avec récup".
Vous obtiendrez alors l'écran suivant :
De - à : vous indiquez ici sur quelle période vous souhaitez que les heures manquantes soient remplies par AdminPulse.
Durée totale : Le nombre total d'heures manquantes dans cette période. Cliquez sur le calendrier pour voir le nombre d'heures manquantes par jour dans cette période.
Solde des heures supplémentaires : le nombre total des heures supplémentaires dont dispose l'employé ce jour-là.
Solde des heures supplémentaires après enregistrement : le nombre des heures supplémentaires restantes de l'employé, après que AdminPulse ait rempli les heures manquantes.
Remarque : AdminPulse ne descendra pas en dessous de 0 et ne remplira donc les heures manquantes que dans la mesure où des heures supplémentaires sont disponibles.
Relation : La société propriétaire à laquelle les heures supplémentaires seront comptabilisées.
Quoi : Récupération. Ce champ est rempli par défaut.
Cliquez ensuite sur OK, et vous verrez qu'AdminPulse a enregistré la récupération des heures manquantes.