Contenu
- Ajouter/supprimer des tags
- Lier/supprimer des relations
- Télécharger fichier ZIP
- Supprimer les e-mails
Introduction
Dans cet écran E-mail, vous obtenez une vue d'ensemble dans laquelle seuls les e-mails sont visibles. Les filtres spécifiques vous permettent d'effectuer une recherche ciblée parmi tous les e-mails. Par exemple, vous pouvez utiliser le "de" pour trouver facilement un e-mail provenant d'une personne spécifique.
À partir de cet écran, vous pouvez également répondre à un e-mail ou le transférer.
Filtres
Chercher relation : tapez (une partie) du nom de la relation ici pour voir uniquement les e-mails liés à cette relation.
De - jusqu'à : choisissez une date de début et de fin pour filtrer.
Ce mois - ce trimestre - filtres annuels - tous : filtres prédéfinis qui filtrent sur une période spécifique
Sujet : vous pouvez ici effectuer une recherche sur le sujet de l'e-mail.
Créé par : filtre sur l'employé qui a ajouté l'e-mail
Sans relations : filtre les e-mails auxquels aucune relation n'a encore été associée.
Plusieurs relations : cette option permet d'afficher les e-mails liés à plus d'une relation.
De : recherche de l'adresse e-mail qui a envoyé le courriel
A/CC/CCI : recherche d'une adresse e-mail qui se trouve dans le à/cc/cci de l'e-mail
Avec ces tags de document : recherche d'e-mails contenant une ou plusieurs tags de document.
Sans ces tags de document : trouver les e-mails qui ne contiennent pas une ou plusieurs tags de document.
Statut de l'e-mail :
- Livraison échouée : l'e-mail n'a pas pu être remis. Cela peut se produire s'il y a un problème avec la boîte aux lettres de la personne qui reçoit l'e-mail. Il peut être trop plein, par exemple.
- Livré : l'e-mail a été livré
- Ouvert : l'e-mail a été ouvert
- Non ouvert : cette option vous permet de filtrer facilement les e-mails qui n'ont pas encore été ouverts par le destinataire (il s'agit à la fois des e-mails non livrés et des e-mails livrés qui n'ont pas encore été ouverts)
Propres Entreprises : si vous utilisez plusieurs propres entreprises, vous pouvez filtrer sur une propre entreprise spécifique.
Action globale
Ajouter/supprimer des tags
Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails et ajouter un ou plusieurs tags via les actions globales. Vous pouvez également retirer un ou plusieurs tags de la même manière :
Lier/supprimer des relations
Il est désormais également possible de lier plusieurs e-mails à une ou plusieurs relations dans un même mouvement. Cela peut également être fait via les actions globales dans l'écran des e-mails :
Télécharger fichier ZIP
Tous les e-mails sont stockés dans l'écran des e-mails d'AdminPulse. Si vous souhaitez télécharger certains e-mails, vous pouvez le faire à partir des actions globales. Choisissez ensuite "télécharger ichier ZIP".
Supprimer les e-mails
Via les actions globales, vous pouvez également supprimer des e-mails. Une fois qu'un document a été supprimé, vous ne pouvez pas le récupérer. C'est pourquoi AdminPulse vous demandera d'abord une confirmation :
Attention : Tous les e-mails ne peuvent pas être supprimés. Les e-mails nécessaires au bon fonctionnement d'AdminPulse seront toujours conservés. Pensez, par exemple, aux e-mails contenant la facture. Si vous essayez quand même de supprimer ces e-mails, le processus en arrière-plan donnera une erreur et ne supprimera donc pas ces documents.
Actions par e-mail
Reply
Ce bouton vous permet de répondre à l'e-mail.
Reply all
Vous répondez ainsi à tous les destinataires de l'e-mail.
Transférer/ Répondre
Cliquez pour transférer l'e-mail à une autre adresse e-mail, ou utilisez cette fonctionnalité pour répondre à l'e-mail.
Renvoyer l'e-mail
Ce bouton permet de renvoyer à nouveau l'e-mail.
Partager
Si cet e-mail intéresse également l'un de vos collègues, vous pouvez le lui faire savoir en cliquant sur le bouton "Partager".
Créer un nouveau to-do
Vous pouvez rapidement créer un nouveau to-do La nouvelle tâche inclut automatiquement l'e-mail en tant que pièce jointe.
Supprimer
Cliquez sur la poubelle pour supprimer l'e-mail.
Veuillez noter : Tous les e-mails ne peuvent pas être supprimés. Les courriels qui sont nécessaires au bon fonctionnement de AdminPulse seront toujours conservés. Par exemple, les e-mails qui contiennent la facture
Ouvrir l'e-mail
En bas, vous trouverez les mêmes boutons d'action, ainsi que l'option de téléchargement de l'e-mail.