Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé pour l'envoi numérique de factures et notes de crédit. AdminPulse utilise le Point d’Accès Codabox certifié pour envoyer des factures et notes de crédit via Peppol. Cet article vous explique comment configurer Peppol.
L'intégration de Peppol dans AdminPulse est entièrement gratuite. Aucun coût supplémentaire n'est appliqué pour l'envoi de factures via Peppol.
👉 Important : AdminPulse prend uniquement en charge l'envoi de factures via Peppol. Si vous souhaitez recevoir des factures, vous devez organiser cela séparément via un autre Point d’Accès Peppol, par exemple via votre logiciel de (pré-)comptabilité.
S’enregistrer sur le réseau Peppol
Pour pouvoir envoyer des factures et des notes de crédit via Peppol avec AdminPulse, vous devez enregistrer chacune de vos entreprises propres en tant que Supplier sur le réseau Peppol. Suivez ces étapes :
1. Commencer l’onboarding
- Dans AdminPulse, allez à Paramètres > Applications connectées
- Cliquez sur 'Connect' pour l'intégration Peppol
- Cliquez sur 'Start onboarding'
2. Remplir les informations de l’entreprise
Codabox vérifie les données de l'entreprise sur base des informations du Moniteur belge. Vérifiez et complétez correctement les champs obligatoires avant d’envoyer la demande :
- Company name : Nom de l’'Entreprise propre' à enregistrer (modifiable via Paramètres > Propre entreprise).
- Company number : Seuls les numéros d’entreprise belges valides sont acceptés.
- Company e-mail : L’adresse e-mail de votre 'Propre entreprise'.
- Contact e-mail : Utilisé par Codabox en cas de refus.
- Phone : Numéro de téléphone de la 'Propre entreprise'.
- Website : Le site web de la 'Propre entreprise'.
- IBAN(s) : Numéro(s) de compte bancaire défini(s) pour votre 'Propre entreprise'.
- Address : Doit correspondre aux informations de la BCE.
- Scan of front side ID-card : Téléchargez un scan (pdf, jpg ou png, max. 1MB) du recto de la carte d'identité du représentant légal de la 'Propre entreprise'.
Cliquez sur ‘Send’ pour soumettre votre demande à Codabox.
Statuts possibles de l’onboarding Peppol
Pendant le processus d’onboarding, votre demande obtient un statut spécifique. Voici un aperçu des statuts possibles et leur signification :
- Created : La demande a été envoyée et est en cours de traitement par Codabox. Cela peut prendre quelques jours.
- Onboarded : Une fois la validation réussie, le statut passe à "onboarded" et la Supplier ID est renseignée sur la page d'intégration Peppol. Cela signifie que vous êtes approuvé en tant que Supplier et que vous pouvez commencer à envoyer des factures et notes de crédit à des clients inscrits sur le réseau Peppol.
- Rejected : La demande a été refusée. Le contact renseigné lors de la demande recevra un e-mail avec la raison du rejet par Codabox.
Que faire si ma demande de Supplier Peppol est rejetée ?
Si votre demande est refusée par Codabox (statut : Rejected), plusieurs raisons peuvent l’expliquer. Les plus courantes sont :
- Adresse incorrecte : L’adresse renseignée pour la 'Propre entreprise' ne correspond pas aux données de la BCE.
- Échec de la vérification d’identité : La carte d’identité ne correspond pas à un représentant légal de l'entreprise (tel qu’indiqué dans le Moniteur belge).
Que faire en cas de refus ?
Vérifiez les données, corrigez d’éventuelles erreurs et relancez l’onboarding depuis AdminPulse.
💡Bon à savoir
- Une facture ne peut être envoyée qu’à un client inscrit sur le réseau Peppol et recherché depuis AdminPulse. Plus d’infos ici : Comment rechercher une relation sur le réseau Peppol ?
- Apprenez à envoyer des factures via Peppol et à suivre leur statut d’envoi :
Comment envoyer des factures via Peppol et suivre leur état d’envoi ? - Trouvez des réponses aux questions fréquentes sur Peppol et son intégration dans AdminPulse :
Peppol - FAQ - Découvrez comment configurer le mode d’envoi de factures : FAQ - Envoi de factures : Comment configurer la méthode d’envoi et quelles en sont les conséquences ?