Contenu
Pourquoi devrais-je utiliser Peppol ?
Quels sont les avantages du Peppol ?
Comment fonctionne le Peppol ?
Comment démarrer avec Peppol ?
Puis-je envoyer des factures par Hermes ?
Le client final recevra-t-il ma facture par courrier électronique ?
Puis-je activer Peppol si je suis déjà inscrit auprès d'un autre parti ?
Pourquoi devrais-je utiliser Peppol ?
En 2017, un groupe d'experts "e-invoicing Business" a été créé à l'initiative du SPF Stratégie et Appui, de l'Agence de facilitation du Gouvernement flamand et de la Fédération des entreprises de Belgique (FEB) afin de sensibiliser à la facturation électronique et de prendre toute une série de mesures pour promouvoir le passage à la facturation électronique en Belgique. Ainsi, il a été décidé que la facturation électronique dans un contexte Business-to-Government (B2G) sera obligatoire en Belgique à partir du
- 1er novembre 2022 pour les factures adressées à un gouvernement pour des contrats dont la valeur estimée est égale ou supérieure au seuil européen (qui est de 215 000 € pour les biens et services).
- 1er mai 2023 pour les factures adressées à une autorité publique pour des projets dont la valeur estimée est égale ou supérieure à 30 000 €.
- le 1er novembre 2023 pour toutes les factures adressées à une administration (sauf celles inférieures au seuil de 3 000 €, hors TVA)
Le gouvernement fédéral mettra également en œuvre la facturation électronique dans le contexte Business-to-Business (B2B) : à partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d'envoyer des factures électroniques à tous les assujettis à la TVA. Par facturation électronique, on entend une facture électronique structurée au format UBL selon la norme européenne Peppol.
Quels sont les avantages du Peppol ?
- Vous pouvez envoyer vos factures électroniques en toute sécurité. Chaque expéditeur et destinataire est identifié et chaque facture est envoyée de manière cryptée sur le réseau.
- L'utilisation du format UBL garantit que les documents que vous envoyez sur le réseau peuvent être interprétés et donc traités de la même manière par tous les logiciels.
- Une grande partie du processus de facturation peut être automatisée. Cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais aussi de réduire le risque d'erreurs dans le processus de facturation, car les fichiers peuvent être lus correctement par les logiciels de facturation du monde entier.
- L'envoi par le réseau Peppol est rapide : dans les 10 minutes qui suivent l'envoi, le destinataire reçoit déjà la facture.
- La fraude à la facture est contenue : une facture ne peut être interceptée, modifiée ou transmise.
- Les factures ne peuvent pas se perdre et parviennent toujours aux bonnes autorités. Vous avez la certitude que la facture arrive chez le destinataire car le transfert est techniquement fiable. Il ne peut donc y avoir de fuite de données.
Comment fonctionne le Peppol ?
Peppol est un réseau composé de 'Access Points' reconnus entre lesquels vous envoyez des fichiers numériques, tels que des factures électroniques selon la norme UBL. Ces 'Access Points' cryptent les données et se les envoient les uns aux autres.
Votre entreprise (l'expéditeur) doit s'inscrire auprès d'un tel 'Access Point' pour pouvoir envoyer des factures. Avec AdminPulse, vous pouvez le faire grâce à l'intégration de Peppol. Une fois que vous êtes enregistré sur le réseau Peppol, vous pouvez atteindre tous les utilisateurs de Peppol selon le principe "connecter un, connecter à tous".
Le destinataire des factures doit également se connecter au réseau Peppol via un 'Access Point'. Aujourd'hui, il y a environ 10 'Access Points' PEPPOL officiels enregistrés en Belgique. Si le destinataire est enregistré, les factures peuvent alors entrer directement dans le logiciel de comptabilité. Pour s'assurer que le destinataire ne manque pas une facture, il reçoit également toujours un e-mail auquel est joint le pdf fiable. (Le fonctionnement dépend du 'Access Point' choisi).
(Source : 4 corner model - https://peppol.eu)
Comment démarrer avec Peppol ?
Si vous souhaitez commencer à envoyer des factures depuis AdminPulse vers le réseau Peppol, lisez l'article sur l'intégration Peppol. Ici, tout est expliqué étape par étape.
Puis-je envoyer des factures par Hermes ?
Hermes est un portail gouvernemental doté de son propre Access Point Hermes. Hermes impose des règles supplémentaires sur le contenu UBL et les fait respecter par un contrat que le Acces point émetteur doit signer. Le Access Point auquel vous vous connectez via AdminPulse en tant qu'expéditeur est le Access Point de Codabox. Cependant, ils ne prennent pas en charge l'envoi vers le Access Point Hermes. Cela signifie que vous ne pouvez pas envoyer de factures depuis AdminPulse à des destinataires connectés via le Access Point de Hermes.
Le client final recevra-t-il ma facture par courrier électronique ?
Le client final s'abonne à un Access Point destinataire de son choix. La facture partant d'AdminPulse passe par le réseau Peppol jusqu'à ce point d'accès. De cette façon, la facture entre directement dans le logiciel de comptabilité du destinataire. Le client final est également toujours informé, via l'adresse e-mail avec laquelle il s'est enregistré sur le réseau Peppol, qu'il a reçu une facture. Le pdf de la facture est inclus en tant que pièce jointe dans l'e-mail. Le contenu de l'e-mail dépend du Access Point où le client final s'est inscrit.
Ainsi, pour éviter les doublons de factures, il n'est pas nécessaire dans AdminPulse d'envoyer également la facture qui a été envoyée via Peppol par e-mail.
Puis-je activer Peppol si je suis déjà inscrit auprès d'un autre parti ?
Pour envoyer des factures via le réseau Peppol, vous pouvez inscrire votre entreprise à plusieurs points d'accès expéditeurs. AdminPulse utilise le point d'accès de Codabox (Ibanity) pour envoyer les factures.
Pour recevoir des factures, vous pouvez enregistrer votre entreprise avec un seul point d'accès. AdminPulse ne fournit pas cela. Vous devrez vous inscrire comme bénéficiaire auprès d'un point d'accès, ce qui peut être possible par votre logiciel de (pré)comptabilité.
Si vous connectez votre entreprise au réseau Peppol via AdminPulse, vous ne l'enregistrerez qu'au point d'accès émetteur. Cela n'affecte pas un point d'accès récepteur enregistré ailleurs.